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|---|---|
| Société | Soldo Ltd |
| Type | Services financiers |
| Carte bancaire | Mastercard |
| Tarifs mensuels | Pro : 6 € HT/utilisateur Premium : 10 € HT/utilisateur Custom : à négocier |
| IBAN | Irlandais |
| Prêts et découverts | Non |
La gestion des dépenses des employés et des membres des associations peut s’avérer compliquée : il faut créer des notes de frais accompagnées de factures à envoyer manuellement à la comptabilité. Et parfois il faut avancer les dépenses depuis son compte personnel.
Heureusement il y a des solutions plus commodes comme Soldo.
Qu’est-ce que Soldo et comment ça marche ? Combien ça coûte ? Comment s’inscrire ? Est-ce une bonne solution ?
Qu’est-ce que Soldo ?
Soldo Ltd est une fintech britannique fondée en 2015 par un Italien, Carlo Gualandri.
Elle fournit aux entreprises et ONG européennes un service de gestion des dépenses des employés et collaborateurs, grâce à l’émission de cartes Mastercard prépayées physiques ou virtuelles.
Ce n’est ni une banque, ni une néobanque : l’IBAN n’est utilisé que pour les virements vers et depuis votre compte bancaire principal, c’est-à-dire principalement pour alimenter le compte Soldo.
Le compte Soldo ne permet donc pas d’émettre des virements sortants pour payer un client.
Le service Soldo s’utilise en complément de votre compte bancaire professionnel habituel.Les clients de Soldo situés en dehors du Royaume-Uni, dont les clients français, ont affaire à une filiale basée en Irlande, pays membre de l’Union Européenne. C’est pourquoi l’IBAN est irlandais.
Image : Soldo /Mobile Transaction
Vues de l’application Soldo avec liste des dépenses à gauche et détail d’une transaction droite.
Comment fonctionne Soldo ?
Pour chaque carte Soldo, on assigne un budget, des règles et des limites de dépenses modifiables à tout moment. Les cartes sont reliées à des sous-comptes, appelés portefeuilles, associés à un employé, ou à un poste de dépense.
Les dépenses effectuées avec les cartes prépayées de Soldo sont rapportées en temps réel et sont consultables depuis la plateforme web ou l’application Android et iOS.
Image : Soldo
Accédez à Soldo depuis une application ou le web.
Plus besoin de scanner les factures et de les envoyer par mail. Pour ajouter un justificatif de dépense, il suffit de le scanner avec la caméra de son téléphone.
L’application est capable d’exporter les données vers les logiciels comptables.
Nous avons exposé le fonctionnement de Soldo dans les grandes lignes. Les fonctionnalités diffèrent légèrement d’un plan tarifaire à l’autre :
Le forfait gratuit Start n’est pas disponible en France.
Comme il y a trois utilisateurs minimums pour chaque forfait, le plan le moins cher démarre donc à 18 € par mois.
Fonctionnalités incluses dans tous les forfaits :
- Cartes physiques et virtuelles en euros
- Ajout des justificatifs de dépenses et classification en catégories
- Export comptable vers QuickBooks, Sage,etc. au format XLSX, CSV, QIF et OFX
- Intégration aux API de QuickBooks et Xero, permettant une synchronisation automatique des données
- Rechargement automatique des cartes prépayées
Les cartes virtuelles seront privilégiées pour les achats en ligne. Elles sont facilement utilisables par plusieurs membres d’une même équipe et nous verrons qu’elles sont moins chères.
Les cartes prépayées Mastercard sont obligatoirement nominatives pour les forfaits Pro et sont limités à 20 cartes par entreprise.
Image : Soldo /Mobile Transaction
La configuration des cartes en fonction des rôles est accessible à partir du plan Premium.
Avantages des forfaits Premium et Custom :
- Cartes physiques et virtuelles en euros, livres sterling et dollar US
- Pas de limites au nombre de cartes
- Cartes non nominatives affectées à un secteur de dépenses particuliers, ou à un département de l’entreprise.
- Rapports avancés avec filtres par périodes, devises ou utilisateurs
- Rôles avec autorisations personnalisés : administrateurs, managers, etc.
Image : Soldo /Mobile Transaction
Le forfait Premium permet aussi d’affecter une carte à un poste de dépense.
Avantages du forfait Custom :
- Assistance personnalisée avec un interlocuteur unique
- Formation gratuite
- Accès à l’API de Soldo pour connecter le système informatique de votre entreprise
Compte tenu de la faible différence tarifaire, entre les différents forfaits, et de leur coût mensuel raisonnable, nous ne pouvons pas recommander un plan en particulier. Choisissez simplement celui qui convient à vos besoins.
Le montant de l’abonnement est raisonnable, mais en contrepartie il y a des frais d’émission pour chaque carte qui font grimper la facture, et des frais importants sur les retraits au distributeur automatique de billets (DAB).
| Opération | Montant |
|---|---|
| Abonnement | 5 € HT/mois (Pro) 9 € HT/mois (Premium) Sur mesure (Custom) |
| Émission de carte physique | 5 € HT |
| Émission de cartes virtuelles | 1 € HT |
| Frais de change sur les achats en devises | 1 % |
| Retraits au DAB | 1 € par retrait en euros 2 € pour les autres devises |
| Virements SEPA entrant | Gratuit |
| Virements SEPA vers votre compte bancaire | 1,50 € HT |
Les frais des virements sortants ne nous semblent pas problématiques, car Soldo n’est pas un compte bancaire courant et vous n’aurez pas à effectuer fréquemment des virements sortant vers votre compte principal.
| Opération | Limites |
|---|---|
| Paiement par transaction | 10 000 € |
| Paiement par jour | 20 000 € |
| Paiement par mois | 75 000 € |
| Retrait par transaction | 200 € |
| Retrait par jour | 1500 € |
| Retrait par mois | 5000 € |
| Nombre de retraits par jour | 8 |
| Nombre de retraits par mois | 25 |
Les plafonds de dépense et de retrait sont particulièrement élevés pour une carte prépayée et s’apparente à ceux des cartes métal de certaines néobanques.
Copie d’écran : Mobile Transaction
Formulaire d’inscription à Soldo.
L’inscription est ouverte à tous les types d’entreprise, y compris les micro-entreprises, ainsi qu’aux organisations non gouvernementales.
Soldo peut être amené à effectuer des vérifications d’identités des dirigeants de l’entreprise. Il faudra fournir documents d’identités et communiquer les lieux de résidence des personnes concernées.
Par la suite, Soldo pourra vous demander des informations concernant l’identité des utilisateurs que vous aurez ajoutés à votre compte.
La confirmation de votre inscription peut prendre quelques jours ouvrés.
Soldo se réserve le droit de refuser l’ouverture d’un compte, mais ne fournit pas d’information sur le type d’entreprise acceptées dans ses conditions générales.
Les cartes sont généralement livrées en une semaine après l’inscription.
Pour l’instant l’assistance n’est officiellement disponible que par mail et chat pour les clients français. Le chat est disponible aux horaires de bureau en semaine et le samedi matin. Les clients Custom bénéficient, en plus de l’assistance en ligne classique, des conseils d’un Custom Success Manager.
Notre avis sur Soldo
Nous avons vu que Soldo n’est pas un compte bancaire, mais un service de gestion des dépenses des employés et collaborateurs.
Soldo s’utilisera uniquement en complément d’un compte bancaire existant. Si vous cherchez une solution tout-en-un comportant un compte courant et des cartes bancaires pour les dépenses, lisez notre avis sur Qonto.
Soldo est une solution peu coûteuse recommandée pour ceux qui disposent déjà d’un compte courant auprès d’une banque traditionnelle et souhaitent disposer de fonctionnalités supplémentaires sans avoir à changer de banque.
La possibilité d’affecter une carte à un collaborateur ou à un poste de dépenses, si l’on a opté pour le forfait Premium, permet de répondre à tous les besoins.
