Ce service de facturation en ligne est réservé aux clients pro de la néobanque Revolut. Il est gratuit, mais des fonctionnalités essentielles à certains entrepreneurs sont manquantes, dont la création de devis. Et surtout : impossible de créer des factures en français !
Les plus :
Les moins :
Choisir si :
Vos clients se situent uniquement dans des pays anglophones.
Comme vous le savez probablement, Revolut Business est une banque qui commercialise un compte compte professionnel en ligne bien adaptée aux petits entrepreneurs, grâce à sa tarification avantageuse et au options d’encaissement à distance et en présence du client.
Le service de facturation est gratuit lorsque l’on est titulaire d’un compte Revolut. Donc, si c’est déjà votre cas, l’utilisation de Revolut Factures pourrait s’imposer d’elle-même. Nous verrons que malheureusement le produit n’est pas abouti et peu intéressant pour un entrepreneur français.
Image : Mobile Transaction
Les factures sont intégrées à l’application bancaire Revolut Business.
Image : Mobile Transaction
Problème : les factures sont en anglais.
L’ouverture d’un compte Revolut est accessible à toutes les entreprises basées en France, y compris les autos entrepreneurs. On aura le choix entre l’option Pro du compte pour particuliers, et le compte Business, qui est plus performant, et que nous recommandons.
Inconvénient notable : l’IBAN du compte business est encore lituanien, en raison de la localisation du siège de Revolut Europe en Lituanie, contrairement au compte pour particuliers qui bénéficie d’un IBAN français.
Nous examinerons dans la section suivante les fonctionnalités proposées par le module de facturation de Revolut, mais il faut signaler une nouvelle fois un défaut rédhibitoire : les factures ne peuvent être émises qu’en langue anglaise. Bien que l’application soit intégralement traduite en français, y compris le module de facturation, il est impossible d’envoyer une facture en français.
Si vous avez des clients étrangers, surtout dans le pays anglophone, vous pourrez utiliser Revolut Factures, mais pas avec des clients français, pour des raisons commerciales et légales.
Dommage, car cette application dispose de quelques atouts, surtout lorsqu’on l’envisage en combinaison avec le compte Revolut.
Tarifs : inclus avec l’abonnement à Revolut
On a dit plus haut que l’ouverture d’un compte Revolut est indispensable si l’on souhaite utiliser le service de facturation.
Il peut s’agir :
– D’un compte Revolut pour particuliers avec l’option Pro, pour ceux qui démarrent une activité de freelancing
– D’un compte Revolut Business. Celui-ci est ouvert à plus de formes d’entreprises, de la micro-entreprise à la PME, et offre plus d’options d’encaissements dont les liens de paiement et les lecteurs de carte bancaire.
La bonne nouvelle est qu’il existe un plan Revolut gratuit dans tous les cas.
| Abonnement au compte Revolut | 0 à 79 € HT/ mois |
| Revolut Factures | Gratuit |
| Frais de paiement en ligne | Cartes de consommateurs européens et Revolut Pay : 1% + 0,20 € Autres cartes : 2,8% + 0,20 € |
Les plans payants de Revolut n’offrent pas de fonctionnalités supplémentaires en ce qui concerne la facturation. Ils sont par contre intéressants pour ceux qui recherchent des plafonds plus élevés (dépenses, virement, change de devises, etc.).
C’est pourquoi nous ne nous attarderons pas ici sur la tarification. Si vous désirez en savoir plus, nous vous renvoyons vers notre Avis sur Revolut Business. En tout cas, si vous voulez tester le compte Revolut et le service de facturation, vous pouvez sans problème commencer par le plan tarifaire gratuit.
Les frais de paiement en ligne de Revolut sont parmi les plus bas du marché sur les cartes européennes de consommateurs, mais pas sur les autres cartes, dont les cartes business. Donc en fonction de votre clientèle vous aurez intérêt ou non à activer le paiement en ligne.
Paiement par carte bancaire – Lorsque l’on ouvre une facture Revolut envoyée par email par l’intermédiaire de l’application, on aperçoit immédiatement un gros bouton bleu sur lequel figure l’expression « Pay this invoice » ce qui signifie « Payez cette facture ».
Plusieurs options sont disponibles pour le paiement : Google Pay ou Apple Pay, la saisie classique des informations de la carte bancaire, l’affichage des coordonnées bancaires pour un virement ultérieur, et de manière optionnelle Revolut Pay, qui est un virement entre deux comptes Revolut.
Image : Mobile Transaction
Revolut privilégie le paiement des factures par Google Pay ou Apple Pay.
Image : Mobile Transaction
Vous pouvez activer ou désactiver les modes de paiement dans les réglages.
En ce qui concerne les virements, Revolut se contente d’afficher l’IBAN et le BIC du compte sur la facture en ligne : il ne s’agit pas d’un outil d’initiation de virement. Si vous recherchez un outil de facturation qui offre les paiements par virement depuis l’application, nous vous suggérons de lire notre avis sur Finom Factures.
LIRE AUSSI : Facture impayée : que faire ?
Rapprochement bancaire automatique – Revolut est capable de détecter automatiquement si une facture a été payée ou non. Cela ne fonctionnera que si vous êtes payés sur votre compte Revolut.
Rappels automatiques – Pour chaque facture, ou par défaut, vous pouvez configurer l’envoi automatique d’e-mails de rappel si la facture n’a pas encore été payée : à la date d’échéance, sept jours avant ou trois jours après.
Pour l’instant, il n’est pas possible de modifier ce calendrier de rappel.
Intégrations – Revolut a fait pas mal d’efforts de ce côté-ci en assurant la compatibilité avec des outils tiers : de comptabilité comme Dougs, Indy, QuickBooks et Xero ou de paiement, comme Pennylane. Il y a des outils français compatibles, mais pas de facture en français… Incompréhensible.
Factures récurrentes – Il s’agit ici d’envoyer des factures automatiques toutes les semaines, quatre jours ou trois mois, ou même tous les deux ans, par exemple. Le système est très souple et facile à configurer. Cette fonctionnalité avancée est surprenante dans le cas d’un service de facturation gratuit, mais nous aurions préféré que Revolut intègre la possibilité de créer des devis, ce qui aurait intéressé sans doute plus de clients.
Image : Mobile Transaction
Il est très facile de programmer des paiements récurrents dans l’application.
Image : Mobile Transaction
On peut aussi fixer manuellement une date de paiement par rapport à la date d’émission.
Indépendamment de la date d’envoi des factures, il faut fixer une date d’échéance pour le paiement. En principe on ne doit pas dépasser 30 jours après l’exécution de la prestation, mais en cas d’accord on pourra aller jusqu’à 60 j.
L’application de Revolut vous offre pas mal de possibilités par défaut, par exemple sept jours aux 30 jours après l’envoi, nous vous conseillons d’utiliser une date personnalisée dans la mesure du possible, car c’est la date d’exécution de la prestation qui compte.
Options de personnalisation – Elles sont assez basiques, et concernent le choix du logo sur les PDF ainsi que le choix du logo, d’une image de couverture, et de la couleur des boutons sur les pages en ligne. Pour un service gratuit, c’est satisfaisant.
Les fonctions qui manquent à Revolut Factures
Elles sont un peu trop nombreuses, malheureusement :
Factures en français – C’est invraisemblable que Revolut fournisse un outil de facturation incapable de générer des factures dans d’autres langues que l’anglais.
Création de devis – Là aussi c’est une fonction de base de tous les outils de facturation, avec en général la conversion automatique en factures.
Champs personnalisés – Il faudrait pouvoir ajouter un champ dans les réglages, afin que toutes les factures puissent afficher les mentions particulières, comme les conditions d’escompte par défaut ou les conditions d’exemption de TVA.
Les deux fonctionnalités suivantes peuvent justifier le passage à une formule payante :
Modèles de factures – C’est indispensable, si l’on offre régulièrement différents groupes de prestations.
Factures proforma – Il s’agit d’un document sans valeur juridique, mais ressemblant comme deux gouttes d’eau à une facture, qui est bien pratique pour faire une proposition commerciale et que l’on n’est pas obligé de refuser ou d’accepter, contrairement à un devis.
Revolut devrait revoir sa proposition si elle veut que son offre de facturation constitue une raison suffisante de la rejoindre.
Service client et inscription
Revolut dispose d’un service client plutôt réactif qui privilégie le chat et le mail, mais en cas de gros problèmes, on peut obtenir une personne francophone au téléphone, aux horaires français de bureau . Le service client est accessible directement depuis l’application.
Vous risquez malheureusement d’avoir à y faire souvent lors de la procédure d’inscription, qui n’est pas toujours très rapide, surtout lorsque l’on s’inscrit à la version Business, dont les équipes procèdent à des contrôles un peu trop longs entre le moment où la demande d’inscription en ligne est effectuée et celle où elle est acceptée. Dans notre test cela a pris deux semaines.
Notre avis sur Revolut Factures
Ce service est fourni gratuitement aux utilisateurs des comptes Revolut pour particuliers avec la version pro, et des comptes Business. Bien qu’il soit dépourvu d’une fonction toute simple comme l’envoi de devis, on pourrait le conseiller aux utilisateurs de Revolut s’il ne souffrait pas d’un défaut rédhibitoire : l’impossibilité d’émettre des factures en français.
Dans l’immédiat, nous ne pouvons donc absolument pas recommander Revolut Facture, sauf si vos clients se trouvent à l’étranger, ce qui est possible si vous utilisez Revolut, car après tout, il s’agit d’un compte multidevise. Si c’est votre cas, vous apprécierez les frais modérés des paiements en ligne.
| Critères | Conclusion |
|---|---|
| Produit | Passable |
| Coût | Excellent |
| Transparence et inscription | Assez bien |
| Services à valeur ajoutée | Bien |
| Service client | Bien |
| Contrat | Très Bien |
| Appréciation finale | 3,7 / Assez bien |
