Sélection des meilleures applications de facturation en ligne pour les indépendants et les TPE.

Ces applications sont simples d’emploi et vous font gagner du temps.

Elles vous permettent en effet d’envoyer des factures directement depuis votre téléphone, ou depuis la version web.

Plusieurs d’entre elles proviennent de néobanques : l’ouverture d’un compte pro lié est obligatoire, mais cette offre groupée est très économique. Elle intéressera particulièrement les freelances.

Les logiciels de facturation électronique permettent la création et l’envoi de factures depuis un service en ligne. Ils sont accessibles depuis le web ou une application.

Avantages des logiciels de facturation en ligne :

  • Stockage sécurisé des données
  • Possibilité de paiement en ligne
  • Compatibilité avec tous les systèmes d’exploitation
  • Accès possible à un comptable
  • Mise à jour automatique du logiciel
  • Envoi de relances

Les applications de facturation conservent ces avantages et permettent en plus de créer devis et factures depuis un téléphone mobile ou une tablette.

Lorsque l’application est connectée avec un compte professionnel, celui-ci peut procéder au rapprochement automatique entre les sommes facturées et les sommes encaissées. C’est plus facile lorsqu’un même fournisseur commercialise un compte pro et un service de facturation.

Marque Solution Tarifs et frais Lien
  • Compte pro obligatoire multidevise avec IBAN français
  • Paiement de la facture par RevolutPay, carte, ApplePay ou virement
  • 0 à 25 €/mois
  • Frais des paiements en ligne : 1 % + 0,20 € (cartes de particuliers) et
    2,8 % + 0,20 € (cartes Business)
Square
  • Paiement de la facture par carte, Apple Pay, Google Pay ou virement
  • E-commerce et terminaux (option)
  •  0 à 20 €/mois
  • Frais : 2,5 % sur toute les cartes
Finom
  • Compte pro obligatoire avec IBAN français
  • Paiement de la facture par prélèvement, PayPal ou virement
  • 5 à 34 € HT /mois
  • Frais : 0 % sur les prélèvements et 2,9 % minimum avec PayPal
SumUp
  • Paiement de la facture par carte ou virement
  • Option : compte pro avec IBAN irlandais, terminaux et e-commerce
  • Sans abonnement
  • Frais : 2,5 % sur toute les cartes
Shine
  • Compte pro obligatoire avec IBAN français
  • Paiement de la facture par carte ou virement
  • 7,90 à 26,90 € HT/mois
  • Frais :  1,2 % + 0,20 € (cartes de la zone euro) et 2,7 % + 0,20 € (hors zone euro)
Zervant
  • Paiement de la facture par carte ou virement
  • Connexion à votre banque pour le rapprochement
  • 0 à 42 €/mois
  • Frais :  1,9 % + 0,25 € (cartes de la zone euro) et 3,9 % + 0,25 € (hors zone euro)
PayPal
  • Compte PayPal Business obligatoire
  • Paiement de la facture en ligne par compte PayPal, carte ou virement
  • Sans abonnement
  • Frais : 2,9% + 0,5-2 % de commission transfrontalière + 3-4 % de conversion de devises
  • Compte pro obligatoire multidevise avec IBAN français
  • Paiement de la facture par RevolutPay, carte, ApplePay ou virement
  • 0 à 25 €/mois
  • Frais des paiements en ligne : 1 % + 0,20 € (cartes de particuliers) et
    2,8 % + 0,20 € (cartes Business)
Square
  • Paiement de la facture par carte, Apple Pay, Google Pay ou virement
  • E-commerce et terminaux (option)
  • 0 à 20 €/mois
  • Frais : 2,5 % sur toute les cartes
Finom
  • Compte pro obligatoire avec IBAN français
  • Paiement de la facture par prélèvement, PayPal ou virement
  • 5 à 34 € HT /mois
  • Frais : 0 % sur les prélèvements et 2,9 % minimum avec PayPal
SumUp
  • Paiement de la facture par carte ou virement
  • Option : compte pro avec IBAN irlandais, terminaux et e-commerce
  • Sans abonnement
  • Frais : 2,5 % sur toute les cartes
Shine
  • Compte pro obligatoire avec IBAN français
  • Paiement de la facture par carte ou virement
  • 7,90 à 26,90 € HT/mois
  • Frais :  1,20b% + 0,2 € (cartes de la zone euro) et 2,70 % + 0,20 € (hors zone euro)
Zervant
  • Paiement de la facture par carte ou virement
  • Connexion à votre banque pour le rapprochement
  • 0 à 42 €/mois
  • Frais :  1,9 % + 0,25 € (cartes de la zone euro) et 3,9 % + 0,25 € (hors zone euro)
PayPal
  • Compte PayPal Business obligatoire
  • Paiement de la facture par compte PayPal, carte ou virement
  • Sans abonnement
  • Frais : 2,9 % + 0,5-2 % de commission transfrontalière + 3-4 % de conversion de devises

À l’origine Revolut et Finom sont des néobanques, qui ont ajouté une fonctionnalité de facturation en ligne. L’ouverture d’un compte est donc obligatoire.

Square et SumUp ont commercialisé tout d’abord des terminaux de paiement avant d’ajouter d’autres services dont la facturation et un compte pro optionnel pour SumUp.

Regrouper sous un même abonnement un compte pro, un service de facturation et un service de paiement en ligne facilite le suivi du règlement des factures et permet de réaliser des économies. Ce type d’offre groupée est financièrement très avantageux pour les indépendants.

Zervant est le seul logiciel de notre sélection a avoir basé son business uniquement sur la facturation. Plus complet, il intéressera davantage les TPE-PME.

Sommaire

Les applications

Les critères les plus importants sont :

  • La facilité de création de la facture depuis un smartphone
  • Les options de paiements en ligne depuis la facture
  • La possibilité de créer et transformer devis et factures proforma

Nous examinons également:

  • La connexion avec les comptes bancaires pour gérer le rapprochement et les rappels
  • La possibilité de traduire la facture dans une autre langue
  • Les options de personnalisation

Enfin, nous évaluons des critères non spécifiques au monde de la facturation en ligne comme le rapport qualité/prix, la transparence des tarifs, la présence de services innovants, la qualité du contrat.

En savoir plus sur nos critères de notation.

Revolut – Facturation basique, bien pour les paiements

Les plus :

  • Factures dans 28 devises

  • Commission de  1% + 0,20 € sur les cartes de particuliers

  • Paiement par carte, ApplePay, Google Pay, Revolut Pay, virements

  • Détection auto des factures payées/impayées et envoi de rappels

Les moins :

  • Ouverture d’un compte pro Revolut obligatoire

  • Impossible d’envoyer un devis ou une facture proforma

  • Impossible de changer la langue de la facture

Revolut est une néobanque très dynamique et innovante, qui commercialise des comptes pour particuliers et professionnels.

Pour utiliser pleinement le service de facturation gratuit de Revolut, il faut être titulaire d’un compte professionnel Revolut Business et demander l’autorisation de recevoir des paiements en ligne.

Ce service de facturation est limité par rapport à d’autres. En effet on ne peut pas envoyer de devis, contrairement aux autres services recensés dans cet article, ou de facture proforma.

Le rapprochement bancaire et la détection de factures payées ou impayées sont possibles, mais ne fonctionnent qu’en liaison avec le compte Revolut Business.

Fonctionnalités de Revolut Facturation
Devis Non
Factures proforma Non
Acomptes Non
E-factures Non
Factures récurrentes Non
Paiements en ligne Oui, par carte, ApplePay, RevolutPay, ou virement
Rapprochement bancaire Oui, mais uniquement avec le compte Revolut Business
Rappels automatiques Oui
Personnalisation Oui, logo
Modèles de facture Non
Choix de la langue Non
Choix de la devise Oui, 14 devises

Malgré ces limitations, l’utilisation du système de facturation de Revolut présente plusieurs avantages, qui sont liés aux caractéristiques du compte pro Revolut.

Image : Revolut

Chronologie du système de facturation avec Revolut

Chronologie de la facturation et suivi de l’avancement du paiement.

Sachez tout d’abord que ce compte est multidevise. Cela signifie que l’on peut se faire payer et stocker différentes devises comme les dollars, ou la livre sterling.

Cette facilité s’étend au paiement en ligne des factures :

Vous pourrez en effet émettre des factures dans 28 devises différentes et recevoir des paiements dans chaque devise sur des sous-comptes appelés « balance ».

Le système de facturation de Revolut est également l’un des plus intéressants en ce qui concerne les options de paiement en ligne.

Chaque facture est en effet paramétrable pour donner à vos clients le choix entre le paiement par carte bancaire, Apple Pay, Google Pay, virement ou même Revolut Pay, un système de paiement similaire à PayPal, qui utilise la reconnaissance biométrique depuis l’application Revolut du client.

Coût de la facturation avec Revolut
Compte Pro obligatoire 3 abonnements: Gratuit 0 €/mois, Professional 7 €/mois, Ultimate 25 €/mois
Service de facturation Gratuit
Frais des paiements par carte Cartes de particuliers de l’UE et Revolut Pay : 1 % + 0,20 €
Autres cartes : 1 % + 0,20 €

Les abonnements payants au compte pro donnent notamment accès à des réductions sur les changes de devise et à des quotas de virements SWIFT sans frais.

Malgré l’impossibilité de créer des devis, le compte Revolut Pro multidevise et son service de facturation constituent une option intéressante pour les freelances qui ont de nombreux clients à l’étranger. Les frais de paiement sont parmi les plus bas du marché. Dommage que la facture ne puisse être traduite.

Square – Bien pour les services et produits récurrents

Square

Les plus :

  • Application dédiée

  • Version gratuite ou payante à 20 €/mois

  • Devis et factures illimités dès la version gratuite

  • Paiement par carte, ApplePay, virements

  • Détection auto des factures payées/impayées et envoi de rappels

  • Outils avancés dans la version payante

Les moins :

  • Commission de 2,5 % sur les paiements en ligne

  • Pas de conversion auto des devis en version gratuite

  • Impossible de changer la langue de la facture

  • Pas adapté si vous ne facturez pas régulièrement les mêmes produits ou services

Square est à l’origine un fabricant de terminaux de paiement et éditeur de logiciels de caisse, qui a étendu son offre aux paiements en ligne, à la facturation, etc. afin d’offrir une offre complète et intégrée aux entrepreneurs.

Image : Mobile Transaction

Création d'une facture avec Square

Création d’une facture depuis l’application.

Pas besoin d’ouvrir un compte pro chez Square, vous pouvez conserver votre compte habituel. Les sommes seront virées périodiquement sur votre compte pro depuis Square, ce qui peut compliquer l’identification des transactions. L’historique des virements (appelés transferts par Square) vous aidera à vous y retrouver, car toutes les transactions correspondantes y sont enregistrées.

Le système de facturation de Square est lié à un catalogue de produits et est plutôt adapté à ceux qui vendent régulièrement les mêmes articles ou prestations. On pourra aussi créer un article qui ne sera pas enregistré au catalogue pour des prestations occasionnelles.

On pourra utiliser l’application généraliste Solution de vente Square, ou bien l’application Factures Square, ce que nous recommandons. Cette dernière est plus pratique pour suivre les factures et les personnaliser. Remarque : l’application est mal traduite. Les devis sont appelés « estimation », ce qui est un calque de l’anglais.

Fonctionnalités de Square Facturation
Version gratuite Version payante à 20 €/mois
Devis Oui Oui
Conversion auto des devis Non Oui
Factures proforma Non Non
Acomptes Non Non
E-factures Non Non
Factures récurrentes Oui Oui + calendrier
Paiements en ligne Oui, par carte, Apple Pay, Google Pay
Rapprochement bancaire Non Non
Rappels automatiques Oui Oui
Personnalisation Non Oui, logo, couleur
Modèles de facture Non Oui
Choix de la langue Non Non
Choix de la devise Non Non

Si vous choisissez le paiement en ligne, les sommes encaissées seront déposées sur un compte d’attente géré par Square, puis virées sur le compte pro de votre choix. Ce système permet le suivi des factures, dont la détection des impayés et l’envoi de rappels, sans que vous ayez à ouvrir de compte courant chez Square.

L’IBAN de votre compte bancaire et les coordonnées de votre banque, renseignés lors de l’inscription, n’apparaissent pas sur la facture. Il faudra l’ajouter manuellement dans les conditions de vente ou utiliser les champs personnalisés de la version payante.

Coût de la facturation avec Square
Service de facturation Gratuit ou Premium à 20 €/mois
Frais des paiements
2,5 % sur toutes les cartes, 0 % sur les prélèvements

Square a choisi une tarification mélangée qui a l’inconvénient de faire monter le taux de paiement par carte à 2,5 %. Le système de Square étant à la base prévu pour un magasin, une boutique ou pour un indépendant au contact du client, on pourra également obtenir un règlement avec un terminal de paiement au taux de 1,6 %.

L’application de facturation de Square est plutôt adaptée à ceux qui ont un catalogue de produit et qui sont intéressés par les autres services de Square (terminaux, logiciels de caisse). Préférer la version payante, qui autorise les champs personnalisés.

Finom – Pratique pour les clients réguliers

Finom

Les plus :

  • Paiement par prélèvement sans commission ou PayPal

  • Traduction possible en anglais, italien et allemand

  • Détection auto des factures payées/impayées et envoi de rappels

  • Devis et factures proforma

Les moins :

  • Ouverture obligatoire d’un compte pro Finom

  • Devis pas encore disponibles dans l’application (web uniquement)

  • Pas de paiement de la facture par carte bancaire

  • Virement SEPA uniquement

Finom est une néobanque professionnelle. Comme dans le cas de Revolut, cela facilite le rapprochement bancaire puisque la facture est automatiquement déclarée payée dès qu’une somme correspondant à la facture est encaissée.

Fonctionnalités de Finom Facturation
Devis Oui, mais pas dans l’application
Devis vers facture Oui, mais pas dans l’application
Factures proforma Oui
Factures d’acompte Non
E-factures Non
Factures récurrentes Non
Paiements en ligne Oui, par prélèvement ou PayPal
Rapprochement bancaire Oui, mais uniquement avec le compte Finom
Rappels automatiques Oui
Personnalisation Oui, logo, couleurs et polices
Modèles de facture Oui
Choix de la langue Oui, FR, EN, IT, DE
Choix de la devise Non

Le système de facturation est assez complet pour une version gratuite puisque l’on dispose de la possibilité de créer devis et factures proforma, d’utiliser des modèles pour aller plus vite et aussi de traduire ses factures an anglais, allemand ou italien.

La facture peut être générée depuis l’application, mais pas encore les devis. Il faudra se rendre sur la version web.

Image : Finom

Paiement d'une facture Finom avec Paypal

Paiement rapide de la facture avec un lien PayPal.

Pour l’instant le service de facturation de Finom est sans abonnement.

En ce qui concerne les paiements en ligne, il n’y a que deux solutions pour un paiement rapide en cliquant sur le lien de la facture : les prélèvements (sans commission) et PayPal (2,9 % de commission minimum) pour les paiements par carte. Pour l’instant le paiement direct par carte bancaire n’est pas possible.

L’autorisation de prélèvement s’effectue en cliquant sur un lien présent sur la facture. Ce système utilise l’open banking : le client se connecte à sa banque avec ses identifiants habituels et autorise Finom à débiter le compte.

Avantage du prélèvement : une fois que le compte est enregistré, le client peut payer sa facture en un clic.

Comme dans le cas des autres solutions, le client peut payer par tout autre moyen par exemple par virement classique sans utiliser l’option de paiement rapide.

Coût de la facturation avec Finom
Compte Pro obligatoire 3 abonnements : Solo 7 € /mois HT, Start 17 € /mois HT , Premium 40 € /mois HT
Service de facturation Gratuit
Frais des paiements Prélèvement (0%), PayPal (3-5 %)
Paiements par carte Impossible

On a vu qu’il est obligatoire de souscrire au compte pro qui démarre à 7 € HT par mois (ou 5 € HT avec un paiement en une seule fois pour toute l’année). Les abonnements plus coûteux sont justifiés par le cashback sur les achats par carte et des limites de prélèvement et retrait plus élevés.

Actuellement l’offre groupée de Finom (compte pro + facturation) est très attractive, surtout si l’on a des clients réguliers qui acceptent de se faire prélever directement sur leur compte. Cependant rien ne garantit que ce service reste gratuit, Finom ayant récemment supprimé la gratuité pour son compte pro pour indépendants.

SumUp – Sans abonnement

SumUp

Les plus :

  • Génération de devis et d’avoirs

  • Paiement en ligne par carte

  • Détection auto des factures payées/impayées et envoi de rappels (avec compte pro SumUp)

  • Compte pro optionnel

Les moins :

  • Commission de 2,5 % sur les paiements par carte

  • Pas de possibilité de changer la devise

L’offre de SumUp se rapproche de celle de Square : la facturation est venue en complément d’une offre initiale centrée sur les terminaux de paiement. Cependant SumUp est plus adapté aux indépendants que Square, qui s’adresse plutôt aux commerçants.

Fonctionnalités de SumUp Factures
Devis Oui, mais pas depuis l’application
Devis vers facture Oui, mais pas depuis l’application
Factures proforma Non
Factures d’acomptes Non
E-factures Non
Factures récurrentes Non
Paiements en ligne Oui, par carte
Rapprochement bancaire Oui, mais uniquement avec le compte SumUp
Rappels automatiques Oui
Personnalisation Oui, logo
Modèles de facture Oui
Choix de la langue Oui, 18 langues
Choix de la devise Non

Le système de facturation de SumUp est actuellement gratuit. Les sommes encaissées avec l’option de paiement en ligne sont virées sur le compte d’attente de SumUp, puis vers le compte pro de votre choix, ou directement sur le compte pro gratuit optionnel de SumUp.

Image : Mobile Transaction

Création d'une facture avec SumUp

L’ajout d’un item à la facture est libre ou effectué depuis le catalogue.

Par défaut la facture n’affiche que le BIC de votre compte, si vous n’avez pas souscrit au compte pro de SumUp. Si vous voulez être payé par virement sur un compte externe, choisissez cette option dans les conditions de paiement et ajoutez vos coordonnées bancaires.

Le service est assez complet compte tenu de sa gratuité. Ceux qui facturent régulièrement les mêmes produits et services apprécieront particulièrement les modèles de factures enregistrables.

Attention : les fonctions avancées comme la création de devis et de modèles ne sont accessibles que depuis la version web et non depuis l’application SumUp.

La langue de la facture peut être modifiée, avec 18 langues européennes au choix, mais la seule devise utilisable reste l’euro.

Le paiement en ligne est optionnel et se limite au paiement par carte bancaire. On ne peut pas mettre en place de paiement par prélèvement comme avec Finom. Il n’y a pas de rapide paiement par PayPal, car SumUp dispose de sa propre passerelle de paiement, comme Square et Revolut.

Coût de la facturation avec SumUp
Compte pro optionnel Gratuit
Service de facturation Gratuit
Frais des paiements par carte 2,5 %

Le taux de commission des paiements par carte est un peu élevé, comme celui de Square. C’est acceptable pour un logiciel gratuit si l’on ne dépasse pas quelques centaines d’euros de paiement par carte.

Au Royaume-Uni, le système de facturation de SumUp est disponible en deux versions : gratuite, limité à 4 factures par mois avec un taux de 2,5 % par transaction et payant (7 livres par mois), avec un taux réduit à 1,25 %, un nombre de factures illimité et d’autres fonctionnalités premium. Il est possible que ce même type de tarification soit appliqué en France prochainement.

L’offre actuelle de SumUp est intéressante pour facturer de petites sommes, mais il convient à notre avis d’attendre avant de s’engager car la tarification pourrait évoluer.

Shine – Offre groupée performante

Shine

Les plus :

  • Génération de devis

  • Paiement en ligne par carte

  • Détection auto des factures payées/impayées et envoi de rappels

Les moins :

  • Compte Pro Shine obligatoire

  • Pas de possibilité de changer la langue

  • Virement SEPA uniquement

Shine est une néobanque tournée uniquement vers les utilisateurs professionnels (comme Finom), qui intègre un outil de facturation.

Fonctionnalités de Shine Factures
Devis Oui
Devis vers facture Oui
Factures proforma Non
Factures d’acompte Non
E-factures Non
Factures récurrentes Non
Paiements en ligne Oui, par carte
Rapprochement bancaire Oui, mais uniquement avec le compte Shine
Rappels automatiques Oui
Personnalisation Oui, logo
Modèles de facture Non
Choix de la langue Non
Choix de la devise Non

Le service de facturation est gratuit : le coût comprendra l’abonnement au compte pro et les frais d’encaissement si votre client choisit le paiement en ligne.

Image : Shine

Facturation avec Shine

L’interface de l’application de Shine est très simple.

Défaut du logiciel de facturation de Shine : la numérotation n’est pas automatique, ce qui peut aboutir potentiellement à des erreurs, si vous ne vérifiez pas systématiquement le numéro de la dernière facture.

Le service est basique (pas de modèle de facture ou de connexion à un catalogue), mais suffisant pour un freelance : devis avec conversion auto, rapprochement bancaire et rappels de factures impayées.

On pourra profiter du service de facturation dès l’abonnement de base à 7,90 € HT/mois. Les plans supérieurs offrent plus de services bancaires (plafonds, encaissement de chèques, etc.), mais il n’y a pas de différence en ce qui concerne le logiciel de facturation.

L’IBAN du compte Shine est ajouté automatiquement à chque facture. Le client pourra payer en ligne directement par carte bancaire ou envoyer un virement depuis la zone SEPA. Il n’y a pas d’option de prélèvement comme avec Finom.

Coût de la facturation avec Shine
Compte pro 7,90 € à 26 € HT/mois
Service de facturation Gratuit
Frais des paiements par carte Carte zone euro : 1,2 % + 0,20 €
Hors zone euro : 2,7 % + 0,20 €

Le taux de commission est satisfaisant si vos clients sont dans la zone euro. Par ailleurs, il faut savoir que seules les cartes de la zone SEPA sont acceptées dans le cas des pays qui n’ont pas l’euro comme monnaie. Cela signifie que vous pourrez recevoir des paiements en ligne depuis la Pologne, par exemple, mais pas depuis le Royaume-Uni.

Par ailleurs Shine n’accepte que les virements depuis la zone SEPA (Europe). Votre client ne pourra pas vous payer par le système international SWIFT.

L’offre de Shine doit être considérée dans son ensemble : compte pro avec fonctionnalité de gestion des dépenses et facturation en ligne. Si les clients sont uniquement en zone euro, c’est une très bonne solution.

Zervant – L’app de facturation la plus complète

Zervant

Les plus :

  • Génération de devis

  • Envoi d’e-factures

  • Paiement en ligne par carte

  • Détection auto des factures payées/impayées et envoi de rappels

  • Compatible avec tous les comptes pros

  • Factures récurrentes et factures d’acompte

Les moins :

  • Pas de factures proforma

  • Application limitée par rapport à la version web

Zervant est un logiciel de facturation. Les fonctionnalités de Zervant sont plus nombreuses que celles des services de facturation intégrés aux néobanques présentés plus haut.

Il existe un plan gratuit limité à 5 clients et des plans payants. La plupart des indépendants n’auront pas besoin des fonctionnalités avancées des plans premium, mais celles-ci pourront intéresser les TPE-PME.

Fonctionnalités de Zervant
Abonnement mensuel Gratuit Start 10 € HT Pro  18 € HT
Devis Oui Oui Oui
Devis vers facture Non Oui Oui
Factures proforma Non Non Non
Factures d’acompte Non Non Oui (version web)
E-factures Non Non Oui (version web)
Factures récurrentes Non Non Oui (version web)
Paiements en ligne Oui, par carte
Rapprochement bancaire Non Non Oui
Rappels automatiques Non Non Oui
Personnalisation Oui, logo, couleur
Modèles de facture Non Non Non
Choix de la langue Oui  FR, EN, DE, NL, SVE, FI
Choix de la devise Oui EUR, GBP, CHF, SEK

La possibilité de traduire la facture en finnois ou suédois s’explique par le fait que la société Zervant est finlandaise. Ce n’est pas une bonne solution si vous avez besoin d’envoyer des factures en italien ou espagnol. L’application gratuite de SumUp est plus performante de ce côté là.

Image : MT

Application Zervant

L’application Zervant est simplifiée par rapport à la version web.

Zervant est le seul logiciel de facturation de notre sélection qui soit capable de délivrer les e-factures et les factures d’acompte. Attention, ces fonctionnalités ne sont disponible que depuis l’interface web et non depuis l’application. Idem pour le calendrier.

Les e-factures ne sont pas un simple PDF, mais un document pouvant être lu par les systèmes comptables des grandes entreprises et administrations. Ces dernières requièrent l’envoi de tels documents.

Il existe une fonctionnalité spécifique pour les factures d’acompte avec création d’un calendrier de paiement et possibilité d’ajouter ou non les demandes d’acomptes à la facture définitive.

Zervant ne propose pas de compte pro, mais est capable de détecter si une facture a été ou non payée en se connectant à votre compte bancaire existant grâce à l’open banking.

C’est donc la meilleure solution de cette sélection pour les petites entreprises qui ont déjà un compte bancaire. Les néobanques avec facturation incluses sont très pratiques pour les freelances, mais elles n’autorisent ni crédit ni découvert.

Coût de la facturation avec Shine
Service de facturation Gratuit (limité à 5 clients), Start (10 € HT/mois), Pro (18 € HT/mois), Croissance (42 € HT/mois)
Frais des paiements par carte Carte zone euro : 1,9 % + 0,25 €
Hors zone euro : 3,4 % + 0,25 €

Zervant utilise les services de Stripe pour le paiement en ligne, ce qui garantit la compatibilité avec un maximum de cartes bancaires. Malheureusement Zervant applique un surcoût de 0,5 % par rapport aux tarifs publics de Stripe.

Zervant est l’application la plus complète de cette sélection : envoi d’e-factures à l’administration,  création d’acomptes avec calendrier, connexion à différents comptes bancaires pros, etc. Pas forcément utile pour les freelancers mais intéressant pour les TPE-PME.

PayPal – Bien mais frais trop élevés

PayPal

Les plus :

  • Génération de devis

  • Paiement en ligne par carte ou compte PayPal

  • Détection auto des factures payées/impayées et envoi de rappels

  • Factures récurrentes

Les moins :

  • Compte PayPal Business obligatoire

  • Application limitée par rapport à la version web

  • Frais élevés sur les paiements en ligne

PayPal est un incontournable du commerce en ligne mais pas seulement. Ce service est utilisé par des entrepreneurs du monde entier pour recevoir et envoyer des paiements dans de multiples devises.

Les détenteurs d’un compte PayPal Business bénéficient d’un service de facturation gratuit très pratique accessible depuis l’application du même nom, qui intéressera particulièrement les freelances effectuant leurs premières missions auprès de clients étrangers.

Fonctionnalités de PayPal facturation
Devis Oui (version web)
Devis vers facture Oui (version web)
Factures proforma Non
Factures d’acompte Non
E-factures Non
Factures récurrentes Oui (version web)
Paiements en ligne Oui, par carte ou solde PayPal
Rapprochement bancaire Oui uniquement avec compte PayPal
Rappels automatiques Oui (version web)
Personnalisation Oui, logo
Modèles de facture Oui
Choix de la langue Non
Choix de la devise Oui, 22 devises

Comme dans le cas de Zervant, l’application offre moins de fonctionnalités que la version web. Vous devrez vous connecter avec un navigateur pour envoyer devis, factures récurrentes et pour configurer des rappels.

Image : PayPal

Facture Paypal

L’application PayPal Business est très intuitive.

Il ne nous a pas été possible de prendre des copies d’écran de l’application en raison des réglages de sécurité, mais le visuel fourni par PayPal est conforme à la réalité.

L’application est très facile à utiliser. On apprécie la case à cocher « Enregistrer l’objet » qui permet d’ajouter un produit ou un service au catalogue de l’application pour une utilisation ultérieure.

Globalement le service de facturation de PayPal est bien conçu et assez complet compte tenu de sa gratuité. Dommage que l’application soit si limitée par rapport à la version web, comme dans le  cas de Zervant.

Le gros défaut de PayPal est son coût lorsque la plateforme est utilisée pour régler les paiements en ligne. On peut facilement dépasser les 3 % si le client se trouve par exemple dans un pays de l’Espace Economique Européen mais pas dans la zone Euro.

La solution consiste à réserver le système de facturation de PayPal aux clients qui préfèrent payer par ce biais parce qu’ils disposent un solde important sur leur compte PayPal. Il est tout à fait possible d’utiliser plusieurs systèmes de facturation à partir du moment où chacun utilise une numérotation continue.

Alternativement, on pourra utiliser Finom et demander un paiement par PayPal.

Coût de la facturation avec PayPal
Service de facturation Gratuit
Frais des paiements via PayPal 2,9 % + 0,5-2 % de commission transfrontalière+ 3-4 % de conversion de devises

Les frais de conversion de devises sont très élevés donc dans la mesure du possible, il faut envoyer la facture dans la devise de son correspondant, même si cela pose des problèmes de comptabilité.

Cela dit, pour les petits montants en provenance de pays non européens, PayPal est plus avantageux qu’un virement SWIFT, qui vous coûtera 20 à 40 euros de frais. Cela reste moins avantageux que les paiements par carte des autres fournisseurs, notamment Revolut.

PayPal Factures est assez complet et intuitif pour un service gratuit. Pour les petits montants facturés à l’étranger, c’est une option acceptable, malgré le taux de commission élevé.

Comparaison des tarifs

Dans le tableau ci-dessous, nous avons détaillé les coûts de l’abonnement en indiquant ce qui relève de l’abonnement éventuel au compte pro et ce qui relève du seul service de facturation.

Fournisseur Abonnement mensuel (HT)