Quel logiciel de caisse utiliser pour un magasin, un petit commerce, une boutique ?

Ce choix n’est pas anodin et engage le commerçant sur plusieurs années. En effet, le logiciel est le composant le plus important d’une caisse enregistreuse.

Il doit comprendre les fonctionnalités essentielles à la gestion d’un commerce de détail (retail) :

  • Bonne gestion des stocks

  • Compatibilité avec le matériel de caisse adapté au secteur

  • Conformité à la loi anti-fraude à la TVA

Les logiciels de caisse pour détaillant sont des applications adaptées à la vente de marchandises au détail (par opposition à la vente en gros) dans des commerces physiques, à une clientèle de particuliers ou de professionnels.

On utilise plus fréquemment l’expression « logiciel de caisse pour commerce de détail » ou encore plus simplement « logiciel de caisse pour magasin ».

Ce type de logiciel englobe :

  • les logiciels de caisse généralistes
  • les logiciels spécialisés dans le commerce de détail (retail en anglais)

Les logiciels généralistes sont utilisables pour vendre des marchandises mais aussi des services, dont la restauration

Les logiciels de caisse pour détaillant peuvent pousser plus loin la gestion des stocks et la compatibilité matérielle que les logiciels généralistes, mais ce n’est pas toujours le cas.

Les logiciels retenus dans notre sélection sont tout commerce ; ils peuvent convenir à une boutique de mode, un magasin de souvenirs, un magasin d’alimentation, etc.

Ceux qui sont adaptés plus particulièrement aux commerces de détail alimentaires sont capables d’échanger des informations avec les balances et les monnayeurs (les appareils qui acceptent des paiements en espèces et rendent automatiquement la monnaie).

Afin de tenir compte de l’évolution de l’offre et des désirs des petits commerçants, nous avons sélectionné des logiciels de caisse :

  • Économiques

  • Fonctionnant sur du matériel moderne dont les tablettes

  • Sauvegardant leurs données dans le cloud

Les caisses enregistreuses se transforment petit à petit en systèmes de caisse intégrés, dont le logiciel est le véritable cœur.

Solution Prix du logiciel
(monoposte)
Caractéristiques
SumUp
0-49 € HT /mois

 

TPE SumUp obligatoire : 1,75 % de frais (ou 0,89-1,75 % + abo. 19 €/mois)

  • Pour boutiques ou petits magasins
  • Synchronisé avec boutique web gratuite
  • Matériel SumUp ou tablette iOS/Android
Tactill
29-79 € HT /mois

 

TPE Tactill recommandé : 1,4-2,9 % + 0,10 € de frais)

  • Pour boutiques
  • Très facile à utiliser
  • Matériel Tactill ou tablette iOS/iPhone
Flatpay
0 € /mois

 

TPE Flatpay obligatoire : 1,69 % de frais

  • Généraliste
  • Matériel Flatpay
  • Installation et formation sur place
  • Support 24h/24 et 7j/7
RoverCash
45-95 € HT /mois
  • Pour gérer plusieurs magasins en omnicanal
  • Couplé à l’ERP Lundi Matin
  • Nombreux TPE compatibles
PayPal
0 € /mois

 

TPE PayPal obligatoire : 1,75 % de frais

  • Pour boutiques
  • Pour tablettes iOS (Apple) ou Android
  • Synchronisé avec PrestaShop et WooCommerce
Square
0-69 € HT /mois

 

TPE  Square obligatoire : 1,65 % de frais

  • Spécialisé commerce de détail
  • Synchronisé avec la Boutique en ligne Square
  • App Market, mais solution assez fermée
  • Pour tablettes iOS ou Android et TPV Square
shopcaisse
0-119 € HT/mois

 

TPE externes ou shopcaisse : de 0,59 à 3 %+0,20 € de frais

  • Logiciel tout commerce
  • iOS ou Android
  • Tarification en fonction du nombre de tickets par mois

Les logiciels de caisse pour magasin doivent répondre à des critères spécifiques :

  • Gestion avancée des stocks
  • Catalogue d’articles puissant et facile à gérer
  • Rapidité et facilité de l’encaissement 
  • Qualité de l’interface et ergonomie du logiciel
  • Statistiques détaillées sur les ventes et les types de produits
  • Synchronisation du catalogue avec une plateforme d’e-commerce
  • App market adapté aux magasins
  • Matériel de caisse spécifique : douchettes, balances et monnayeurs pour les commerces de bouche
  • Gestion de la base de clients et outils marketing
  • Possibilité de tester le logiciel
  • Et enfin conformité à la loi sur les caisses enregistreuses

Nous nous servons également de critères non spécifiques :

  • Contrat :abonnement, engagement, remise annuelle
  • Rapport qualité/prix
  • Services à valeur ajoutée, par exemple une boutique en ligne intégrée
  • Facilité de l’inscription
  • Qualité du service client

Voir nos critères de notation en détail.

La synchronisation du logiciel de caisse avec une boutique en ligne permet d’avoir un stock unique pour la livraison et le click and collect. Square et SumUp disposent de leurs propres solutions d’e-commerce, alors que PayPal préfère la connexion avec des solutions existantes.

On notera que ces éditeurs de solutions de caisse fournissent généralement une solution de paiement intégrée, ou sont compatibles avec un nombre limité de solutions monétiques. Le taux de transaction est donc un élément à prendre en compte lors du choix du logiciel de caisse.

Les tarifs de ces systèmes de caisse sont donnés à titre indicatif quand ils sont disponibles. En réalité, chaque commerce a des besoins particuliers, en matériel et logiciel.

Il faudra donc demander un devis en se rendant sur le site de l’éditeur, pour avoir une idée exacte du coût initial et du coût de l’abonnement au service.

Comparatif des logiciels de caisse pour détaillant

Nous comparerons la compatibilité des solutions de caisse avec :

  • Le matériel de caisse
  • Les moyens de paiement
  • Les logiciels de comptabilité

Compatibilité avec le matériel de caisse

Tous les logiciels sont compatibles avec le matériel de caisse classique : tiroirs-caisses, imprimantes de tickets de caisse, scanners de codes-barres (douchettes).

Logiciel Tablettes Tiroir-caisse
Imprimante de reçu
Douchette
Étiqueteuse Autres
Caisse SumUp Android, iOS ✔ – –
Tactill iOS ✔ – –
Flatpay Matériel Flatpay ✔ – –
RoverCash Android, iOS ✔ ✔ Balance, monnayeur (Plus)
PayPal POS Android, iOS ✔ – –
Caisse Square Android, iOS ✔ ✔ –
shopcaisse Android, iOS ✔ – Balance

Les étiqueteuses sont indispensables pour bien gérer ses stocks en utilisant son propre système de numérotation et de code-barre.

Les balances sont fréquentes dans les commerces de détail alimentaires. La compatibilité signifie que le poids est transmis au logiciel de caisse, ce qui fait gagner un peu de temps, puisque l’on n’a pas besoin de taper le chiffre soi-même. Bien entendu, on peut se contenter d’entrer manuellement le poids mesuré par la balance.

Les monnayeurs (les appareils qui acceptent et rendent la monnaie) sont également de plus en plus employés dans ce type de commerce. Seul RoverCash est compatible avec les deux types d’appareils (le monnayeur uniquement en version Plus).

Paiement en présentiel et à distance

Cela inclut :

  • Les paiements par terminal de paiement
  • Les paiements par lien
  • Les paiements et commandes depuis une boutique en ligne

Certains éditeurs de logiciels fournissent leurs propres solutions de paiement et leurs propres terminaux obligatoires ou optionnels. C’est le cas de Square, SumUp et Zettle. Dans d’autres cas, il faudra passer par une solution tierce compatible. Dans notre sélection, seuls RoverCash et shopcaisse permettent pour l’instant d’utiliser un terminal provenant d’une banque avec échange de données automatique entre le terminal et la caisse. Dans tous les cas, nous indiquerons dans le tableau le montant des frais de transaction.

Les liens sont utilisés pour se faire payer à distance depuis une page de paiement en envoyant une simple URL par email ou SMS.

Nous avons indiqué également les possibilités d’utiliser une boutique en ligne dont le catalogue est synchronisé avec celui du logiciel de caisse. Très utile si vous pratiquez le click and collect, ou si vous expédiez également vos marchandises par transporteur. Ainsi il n’y a qu’un stock à gérer pour les ventes en ligne additionnelles.

Logiciel TPE et frais Paiement
par lien
Boutique en ligne
synchronisée
Caisse SumUp SumUp (1,75 % ou 0,89-1,75 % avec abo. 19 € HT/mois) ✔ SumUp E-shop
Tactill Tactill Pay via Stripe (sur devis, env. 1,4 % + 0,10 €) – –
Flatpay Flatpay (1,69 % max.) – –
RoverCash PayPlug, Smile&Pay, Adyen, Viva Wallet, Nepting… (frais selon prestataire) – Version Plus : synchro. avec Shopify, PrestaShop, Magento, Oxatis
PayPal POS PayPal (1,75 %) ✔ Synchro. avec PrestaShop, Shopify
Caisse Square Square (1,55-3,15 %) ✔ Boutique en ligne Square
shopcaisse shopcaisse pay (0,59-3 %), ou Ingenico, Verifone, Yavin, Nepting, Worldline – Synchro. avec WooCommerce

Les terminaux acceptent les cartes Visa et Mastercard, mais aussi certaines cartes étrangères. Lire la section paiement de notre article sur les meilleurs terminaux de paiement pour plus d’informations.

Si l’on souhaite utiliser le paiement en 3x ou bien prendre des cautions, il faudra utiliser les terminaux compatibles de RoverCash ou de shopcaisse.

Intégration avec les logiciels de comptabilité

Comme dans le cas des boutiques en ligne, nous nous intéressons à la synchronisation automatique des données entre le logiciel de caisse et un logiciel tiers. Les logiciels modernes utilisent une API ou interface spécialisée pour échanger toutes sortes de données.

En l’absence de synchronisation, il est toujours possible d’exporter les données en CSV, mais c’est moins rapide et cela peut exiger un reformatage.

Logiciel de caisse Logiciel de comptabilité
Caisse SumUp Cegid Loop, Pennylane, Sage (Caisse Plus)
Tactill Export comptable (Professionnel), Zapier (Entreprise)
Flatpay –
RoverCash Export comptable, ERP Lundi Matin Business
PayPal POS QuickBooks
Caisse Square FreshBooks, OneUp, QuickBooks, Xero (via Amaka), Zoho Books
shopcaisse Pennylane, Sage, EBP, Qonto

Logiciels de caisse pour magasin non retenus

Nous avons délibérément orienté notre sélection vers des solutions peu chères, dans le cloud, à destination des petits commerçants.

Pour information, sachez qu’il existe aussi des solutions plus onéreuses et très performantes comme Fastmag, qui est capable de gérer tous les aspects d’un commerce, quelle que soit sa taille, de la gestion des fournisseurs à la vente en ligne, en passant par la logistique, mais le prix n’est pas du tout le même.

Parmi les solutions économiques, on peut noter Hello Cash, qui coûte entre 0 et 11 € HT /mois. Nous ne l’avons pas retenu, car il n’est pas possible de connecter le logiciel à un terminal de paiement, ce qui oblige à saisir deux fois le montant et constitue une source d’erreur fâcheuse.

Autre possibilité : Hiboutik, une solution suisse. La version gratuite de l’application est presque complète. Il manque simplement quelques options pour la restauration et les statistiques avancées. Inconvénient : elle ne peut pas fonctionner en cas de coupure Internet, car il ne s’agit pas d’une application pour PC ou appareil mobile, mais d’un service Web.

Les logiciels de caisse sélectionnés

Commençons avec un logiciel de caisse adapté à tout type de magasin, et qui offre une version gratuite fonctionnelle :

Caisse SumUp – Notre premier choix

SumUp

Les plus :

  • Plan gratuit
  • Interface intuitive
  • Matériel bon marché
  • Certification NF525

  • Synchronisé avec la boutique en ligne SumUp

  • Fonctionne hors ligne

Les moins :

  • Compatible uniquement avec les TPE de SumUp

  • Version payante (Caisse Plus) avec engagement de 12 mois

  • Pas de marché d’applications

SumUp est un fournisseur de services d’encaissement en présence du client et à distance : terminaux de paiement, liens de paiement, boutique en ligne et, bien sûr, logiciels et matériel de caisse.

Choisir SumUp, c’est rejoindre un écosystème où tout est relié. Par exemple, si un article est vendu en magasin, il est automatiquement déstocké sur la boutique en ligne gratuite de SumUp. Si un client a oublié sa carte bancaire, vous pouvez lui envoyer un lien de paiement pour qu’il vous règle plus tard.

Comme il s’agit d’un système fermé, vous ne pourrez pas synchroniser les stocks avec WooCommerce – contrairement à ce que propose PayPal –, mais cela sera plus simple à gérer.

Photo : EC/Mobile Transaction

Caisse SumUp sur le Terminal

La Caisse SumUp peut être utilisée directement sur le Terminal Android : pratique quand on n’a pas beaucoup de place (ici pour un café, mais le même principe s’applique aux commerces de détail) .

Le logiciel de caisse est compatible avec le matériel de caisse disponible sur le site de SumUp ainsi qu’avec ses terminaux de paiement. Vous pouvez donc tout à fait démarrer avec un terminal pour seul matériel et le logiciel de caisse gratuit installé dessus ou sur votre smartphone, ce qui peut même être la solution idéale pour une vente sur un marché ou une toute petite boutique.

Depuis la mise à jour de septembre 2026, le logiciel peut fonctionner hors ligne, donc pas de panique en cas de coupure Internet, d’autant plus que les terminaux de SumUp sont équipés d’une carte SIM 4G (sauf le Solo Lite, qui utilise la connexion de votre smartphone).

Si vous avez de la place, le matériel de SumUp vaut le coup, car il bénéficie d’un très bon rapport qualité-prix et qu’il est souvent en promo. Actuellement, la Caisse SumUp tactile à double écran est disponible pour seulement 249 € HT.

Sur le site de SumUp, vous pourrez aussi vous procurer du matériel supplémentaire, comme un tiroir-caisse ou une douchette. La douchette n’est compatible qu’avec la version payante du logiciel. La version gratuite comporte en effet des limitations :

Comparatif des Caisses SumUp
Caisse gratuite Caisse Plus
Prix mensuel Gratuit (0 €) 49 € HT/mois
Frais de transaction 1,75 %
( ou 0,89-1,75 % avec Paiements Plus)
Gestion des stocks Suivi simple du catalogue Suivi avancé des stocks et alertes
Suivi de l’état du tiroir-caisse – ✔
Impression du Z de caisse – ✔
Suivi des marges et bénéfices – ✔
Lecture de codes-barres – ✔
Gestion des employés Profils de base Rôles personnalisés et accès par code PIN
Export & intégration comptable Rapports de ventes de base Oui (Pennylane, Sage, etc.)
Multi-établissement – Oui

On voit que, si vous gérez un catalogue important qui nécessite des codes-barres ou que vous souhaitez connaître votre taux de marge, la formule Caisse Plus à 49 € HT/mois est indispensable. Idem si vous voulez suivre l’état du tiroir-caisse (calcul des écarts entre le montant théorique et le montant compté) et imprimer un ticket Z.

Précisons que, même en version payante, la caisse de SumUp n’est pas adaptée aux très gros magasins : il n’y a pas de gestion des commandes des fournisseurs ni de réapprovisionnement automatique.

La version gratuite n’est pas parfaite, mais la possibilité de démarrer avec un coût réduit est l’une des raisons pour lesquelles nous recommandons SumUp. En contrepartie, vous devrez utiliser les terminaux de paiement de SumUp (ou Tap to Pay sur smartphone) et payer une commission sur les ventes. Avec le tarif de base, la commission est de 1,75 % sur toutes les cartes en présentiel, y compris sur les cartes professionnelles et celles qui sont émises en dehors de l’Union européenne.

La commission peut descendre à 0,89 % sur les cartes de consommateurs européens, si l’on prend l’abonnement Paiements Plus, à 19 € HT/mois. Pour prendre un exemple réaliste, cela devient intéressant au-delà de 2 700 € d’encaissements mensuels quand 80 % des cartes encaissées sont de ce type.

La Caisse SumUp est un système fermé, comme la caisse Square. Cela peut être vu comme un inconvénient, mais aussi comme un avantage, car le rapport qualité-prix de l’ensemble est intéressant et que la gestion est simplifiée.

Tactill – Le choix de la simplicité

Tactill

Les plus :

  • Société française

  • Simple d’emploi

  • Fonctionnement hors ligne

  • Compatible avec les iPhones

Les moins :

  • iOS uniquement

  • Le seul terminal intégré est Tactill Pay (via Stripe)

  • Pas de marché d’applications

  • Pas de module pour l’e-commerce

Tactill est une société basée dans l’Essonne. Elle commercialise une solution de caisse tactile pour iPad, adaptée à de nombreux types de commerces, essentiellement des magasins et boutiques. C’est un bon choix si vous recherchez un logiciel de caisse simple.

Contrairement à SumUp, Tactill se concentre sur son système de caisse ; vous ne trouverez pas de services d’encaissement supplémentaires ou de connexion à une boutique en ligne. Ce n’est donc pas une solution adaptée pour le click and collect. Il n’existe pas non plus de marché d’applications pour étendre les fonctionnalités du logiciel, même si la formule Entreprise donne accès à une API et à Zapier.

Image : Tactill

Tactill Box avec lecteur de CB

Pour un envoi automatique du montant au terminal, vous devez utiliser le terminal de Tactill, qui passe par Stripe, pour encaisser les paiements, mais les tarifs ne sont disponibles que sur devis. Comme chez SumUp, le logiciel peut fonctionner hors ligne, mais nous ne pouvons confirmer l’information pour le terminal de paiement.

Pour information : avec Stripe, un taux de 1,4 % + 0,10 € est généralement appliqué à chaque transaction par carte européenne (et 2,9 % + 0,10 € pour les cartes émises hors EEE). C’est moins intéressant que les 1,75 % de SumUp et Zettle si votre panier moyen est inférieur à 30 € environ, plus intéressant au-delà.

La Tactill Box, qui comprend un iPad, un tiroir-caisse avec imprimante incorporée et un an d’abonnement à Tactill, coûte 1249 €.

On pourra également constituer sa caisse soi-même avec un tiroir-caisse et une imprimante séparée, et ajouter éventuellement un lecteur de codes-barres (compatible avec toutes les formules Professionnel et Entreprise) et un afficheur client.

Comparatif des offres Tactill
Découverte Professionnel Entreprise
Prix mensuel (annuel) 29 € HT/mois 49 € HT/mois 69 € HT/mois
Nombre de caisses 1 caisse 1 (+29 € HT/mois par caisse supp.) 1 (+29 € HT/mois par caisse supp.)
Limite de produits 300 produits max. Illimité Illimité
Assistance technique Chat Chat + Téléphone Chat + Téléphone
Gestion des stocks – ✔ ✔
Base clients & vendeurs – ✔ ✔
Exports comptables & Excel – ✔ ✔
Accès API & Zapier – – ✔

Les prix affichés ci-dessus sont ceux de l’abonnement annuel. Pour un abonnement mensuel, compter 10 € de plus par mois.

On a vu que l’on pouvait installer le logiciel de caisse sur les terminaux de SumUp, pour avoir une caisse mobile. Ici, c’est possible sur un iPhone, mais cela coûtera 29 € HT par appareil (avec le forfait Professionnel ou Entreprise), alors que c’est gratuit chez SumUp.

La version Découverte est limitée à 300 produits et ne comporte ni la gestion des stocks ni la constitution d’une base de données clients. Cela ne présente pas beaucoup d’intérêt par rapport à la caisse gratuite de SumUp.

Certains trouveront Tactill trop limité, d’autres apprécieront au contraire sa simplicité. Bon point pour Tactill : la possibilité de tester le logiciel pendant 15 jours.

Flatpay – Sans abonnement, installation sur place

Flatpay

Les plus :

  • Pas de coût mensuel fixe
  • Frais de transaction de 1,69 %
  • Installation et formation dans vos locaux
  • Support 7j/7 et 24h/24
  • Matériel robuste

Les moins :

  • TPE Flatpay obligatoire
  • Pas de code d’accès pour les employés
  • Pas de marché d’applications

  • Engagement de 36 mois

Cette fintech danoise commercialise un ensemble complet comprenant un système de caisse et un terminal de paiement.

Il n’y a qu’un seul plan tarifaire sans abonnement, mais pour bénéficier de cette offre, vous devez utiliser les terminaux de Flatpay (1,69 % maximum de frais par transaction) et vous engager sur 36 mois.

Nous sommes encore en présence d’un système fermé comme celui de SumUp.

Pour information, vous pouvez n’utiliser que les terminaux et non la caisse, et dans ce cas les frais descendent à 1,29 % maximum. La différence (0,40 point) représente le coût d’utilisation du système de caisse, qui n’est pas forfaitaire, mais proportionnel à vos encaissements par carte. Ce système est plus juste, mais pas toujours plus avantageux.

Par exemple, pour 20 000 € de ventes par carte par mois, l’utilisation de la caisse coûte 80 €, ce qui peut revenir plus cher que ce que propose la concurrence (comme les 49 € HT/mois de la Caisse Pro de Tactill avec engagement annuel), sauf si vous arrivez à négocier un taux plus faible avec Flatpay.

Installation d'une caisse Flatpay dans un commerce

Si vous choisissez la caisse Flatpay, vous bénéficierez d’une formation après l’installation.

Même si le coût de la caisse diminue en même temps que les encaissements par carte, cela ne signifie pas que la solution soit adaptée aux débutants. En effet, d’après nos informations, Flatpay recherche des commerçants dont le chiffre d’affaires est supérieur à 5 000 € par mois. En théorie, d’après les conditions générales de Flatpay, il faut réaliser plus de 1 300 € d’encaissements par mois pour ne pas payer de frais de location de 50 € HT, mais en pratique Flatpay ne signera pas de contrat avec vous si votre volume d’encaissement est insuffisant.

Prix du logiciel

Aucun abonnement

Uniquement 1,69 % de frais par transaction

La valeur ajoutée de Flatpay ne se résume pas à la simplicité. L’entreprise promet un accompagnement humain dans vos locaux, avant, pendant et après l’installation, mais aussi une assistance 24h/24 et 7j/7 par email ou téléphone.

Le matériel de caisse est proposé sous forme de kit : de 1 995 € HT, terminal inclus, pour la caisse sur tablette (Essentiel) à 2 995 € HT pour la caisse double écran (Premium). Vous pourrez aussi acheter un terminal supplémentaire pour installer une caisse mobile au prix de 495 € HT.

Dans tous les cas, n’oubliez pas que ces tarifs incluent l’installation et la formation.

En termes de fonctionnalités, Flatpay se situe quelque part entre l’offre gratuite et l’offre payante de SumUp. La gestion du tiroir-caisse est incluse, mais il manque la connexion aux logiciels de comptabilité, les codes d’accès pour les employés et les programmes de fidélité (ces derniers étant présents dans la version gratuite de SumUp).

Nous recommandons donc la solution de Flatpay à ceux qui privilégient le service et la simplicité.

RoverCash – Un écosystème puissant

RoverCash

Les plus :

  • Société française
  • Certification NF525

  • iOS et Android

  • Nombreux terminaux compatibles

  • Intégration à l’écosystème Lundi Matin Business

  • Paiement en plusieurs fois et CLick&Collect (version Plus)

Les moins :

  • Coût global élevé si l’on ajoute les modules optionnels

La société montpelliéraine Lundi Matin a développé une solution de caisse baptisée RoverCash, qui fonctionne à la fois sur les appareils de marque Apple et sur ceux qui utilisent Android, le système d’exploitation développé par Google.

Côté terminaux, cette solution est plus ouverte que les précédentes, puisqu’elle accepte notamment les terminaux de PayZen, PayPlug, Nepting, Smile&Pay, Adyen, Viva Wallet et myPOS. RoverCash ne commercialise actuellement plus de matériel sur sa boutique RC Shop : il faudra passer par des revendeurs spécialisés. RoverCash pourra vous conseiller en fonction de la localisation de votre commerce.

En fait, RoverCash peut s’intégrer à une solution bien plus vaste : l’écosystème Lundi Matin Business (LMB), dont l’ERP est le cœur et qui se connecte à différents outils : site d’e-commerce, mailing, places de marché, click and collect, etc. Au total, il y a 84 modules disponibles.

On pourra donc facilement étendre les fonctionnalités de la caisse en se connectant aux différentes solutions de Lundi Matin, comme le module d’inventaire RC Stock, qui transmettra les données à l’ERP, lequel calculera les besoins en réapprovisionnement et générera les bons de commande.

Revenons à la caisse RoverCash. Il y a deux plans tarifaires : Standard à 45 € HT/mois et Plus à 95 € HT/mois par tablette, en abonnement mensuel. Un abonnement annuel est également proposé.

Comparatif des offres RoverCash
Standard Plus
Prix mensuel 45 € HT/mois 95 € HT/mois
Limites du catalogue & fichiers 25 000 articles / clients / ventes 50 000 articles / clients / ventes
Programme de fidélité & marketing ✔ Animations avancées (« 1 acheté = 1 offert », remises ciblées)
E-commerce & Click & Collect – Connexion avec Shopify, PrestaShop, Magento, Oxatis
Self-checkout (Paiement autonome client) – ✔
Multi-postes et multi-tablettes ✔ ✔

 

RoverCash est au final une solution très puissante, multi-poste et multi-magasins, mais potentiellement assez chère si l’on additionne tous les modules. Actuellement, les prix des modules ne sont plus publics, mais nous avions relevé des tarifs allant de 25 à 50 € HT par mois environ.

Notez que l’application n’a pas été mise à jour depuis 2024 sur le Play Store. Cela ne veut pas dire que RoverCash n’évolue plus du tout. En réalité, de nombreuses mises à jour sont effectuées dans le back-office, au niveau de l’ERP. Cela signifie probablement que Lundi Matin privilégie les installations par l’intermédiaire de partenaires plutôt que depuis le Play Store.

Nous recommandons RoverCash à ceux qui envisagent une expansion de leur business et qui ont besoin d’une gestion complexe multi-magasins, voire multi-enseignes.

PayPal POS –  Gratuit, mais TPE PayPal obligatoire

PayPal

Les plus :

  • Sans abonnement

  • Certification LNE

  • Simple d’emploi

  • Fonctionne sur Android et iOS

  • Export vers PrestaShop et Shopify

Les moins :

  • Terminaux PayPal uniquement

  • Pas de marché d’applications

PayPal POS (anciennement Zettle, racheté par PayPal en 2018) est une solution d’encaissement complète comprenant un terminal de paiement et plusieurs possibilités de paiement en ligne.

Le terminal de paiement appelé PayPal Reader fonctionne obligatoirement avec une application pour smartphones ou tablettes (le PayPal Terminal, lui, l’intègre directement). Cette application PayPal POS est gratuite et certifiée conforme à la loi par le LNE.

Les données de l’application sont stockées à l’abri, dans le cloud de PayPal.

Le matériel de PayPal POS est disponible uniquement en ligne sur le site de PayPal. Les prix des terminaux vont de 29 € HT pour le premier lecteur PayPal Reader à 249 € HT pour le PayPal Terminal avec lecteur de codes-barres, imprimante et dock.

Des kits sont disponibles sur le site de PayPal. Le kit pour commerce de détail est vendu 729 € HT. Il comporte un iPad, son support, un terminal PayPal Reader et son support, une douchette ainsi qu’une imprimante.

Prix du logiciel

Gratuit

On notera la possibilité d’ajouter des variantes aux articles, la gestion du stock sans limitation du nombre d’articles et produits, un système de gestion des accès à plusieurs employés, et l’ajout optionnel des coordonnées des clients à la base de données.

Autre fonctionnalité étonnante pour un logiciel gratuit : la possibilité d’exporter le catalogue vers des logiciels d’e-commerce comme PrestaShop et Shopify. Pour la comptabilité, l’intégration est possible avec QuickBooks.

L’utilisation des terminaux de PayPal (ou de Tap to Pay sur smartphone) est obligatoire. Une commission de 1,75 % est prélevée à chaque transaction. C’est de cette manière que PayPal se rémunère et compense la gratuité de l’application. Ce taux est tout à fait acceptable, jusqu’à plusieurs milliers d’euros par mois de chiffre d’affaires. Au-delà, on pourra essayer de le renégocier.

PayPal POS est envisageable, si vous cherchez un logiciel de caisse pas cher, puisqu’il n’y a que les frais de transaction à payer, mais ceux-ci sont parmi les plus élevés de notre sélection.

Square pour détaillants – Bien pour le Click and Collect

Square

Les plus :

  • Passerelle de paiement intégrée

  • Terminaux points de vente innovants

  • Synchronisation avec la boutique en ligne de Square

  • Gestion avancée des stocks (version Plus)

  • Android ou iOS ou matériel Square

Les moins :

  • Terminaux Square (ou Tap to Pay) obligatoires

  • Ni prise de caution ni paiement en plusieurs fois

Connu au départ pour son petit terminal de forme carrée, Square a évolué vers une solution d’encaissement complète, dont les logiciels de caisse. Ici, nous nous intéressons à Square pour détaillant, dont la version Plus comporte plus de fonctionnalités que la version tout commerce appelée Solution PDV Square.

Square plaira à ceux qui recherchent une solution intégrée, avec un minimum de modules externes. Vous n’aurez pas forcément la solution optimale pour chaque fonctionnalité, mais la gestion de votre système de caisse s’en trouvera simplifiée. Cette relative fermeture de Square se traduit aussi par l’obligation d’utiliser les terminaux de paiement de la marque.

Caisse Square
Tout commerce Détaillants
Prix mensuel Gratuit Gratuit ou version Plus à 69 € HT/mois
Frais de transaction 1,65-3,15 % Version gratuite : 1,55-3,15 %
Version Plus : 1,55 %
Rapports fin de journée – Version Plus
Retours multi-emplacements – Version Plus
Gestion des employés Oui
Personnalisée : 25 € HT
Oui
Personnalisée : inclus
Gestion des stocks ✔ ✔
Codes SKU ✔ ✔
Impression codes-barres – Version Plus
MAJ stocks avec mobile – Version Plus
Prévision des stocks – Version Plus
Impression d’étiquettes – Version Plus
Bons de commande – Version Plus

Il n’y a pas de différence notable entre la version gratuite de Square et la version gratuite pour détaillants. Nous recommandons la version payante (Plus) de Square pour détaillants, si vous souhaitez profiter notamment des fonctionnalités avancées de gestion des stocks, de la génération du Z de caisse avec procédures de clôture et des statistiques détaillées.

Square se charge du flux monétique. Les frais de transaction sont de 1,65 % avec la version gratuite de Square pour détaillants et de 1,55 % avec la version Plus (+1,5 % pour les cartes émises hors EEE). Ces tarifs sont les mêmes avec tous les terminaux Square.

Square propose deux terminaux de paiement (TPE) : le Square Reader sans écran et le Square Terminal avec écran tactile, compatibles avec l’utilisation de Square pour détaillants sur une tablette (Android ou iPad).

Plus intéressants encore, les terminaux point de vente (TPV) : le Square Stand, un support pour iPad avec lecteur de carte bancaire intégré, le Square Register, un appareil à double écran, dont l’un sert de terminal de paiement, et le Square Handheld, une caisse portable avec lecteur de codes-barres intégré.

Image : Square/Mobile Transaction

PDV Square Stand et Register

Les TPV Square Stand à gauche et Square Register à droite sont adaptés à l’utilisation de Square pour détaillants.

La plateforme d’e-commerce de Square étant de bonne qualité, Square pour détaillants est une bonne option pour le Click and Collect.

On peut regretter un magasin d’applications peu fourni, mais Square a tendance à développer des solutions gratuites ou peu chères.

shopcaisse – Location possible du matériel

shopcaisse

Les plus :

  • Société française

  • Location possible du matériel

  • Certification NF525

  • Nombreux terminaux compatibles

  • Your Content Goes Here

Les moins :

  • Click and Collect et multiposte très chers

  • Version gratuite limitée à 100 tickets par mois

Autre entreprise française, basée cette fois à Besançon, shopcaisse édite une solution pour tablette (iOS et Android) compatible avec tous les types de commerce. Après avoir proposé longtemps un système fermé, la société a su évoluer vers un système de caisse modulaire, avec des fonctionnalités à activer à la carte.

Vous pourrez utiliser la solution de paiement maison shopcaisse pay (TPE ou Tap to Pay sur smartphone), ou un terminal Ingenico, Verifone, Yavin, Nepting ouWorldline, mais dans ce cas, il faudra négocier le taux avec votre banque.

Shopcaisse propose une version gratuite limitée à 100 tickets par mois, puis des abonnements payants. Attention, la version gratuite est une version d’essai réservée aux nouveaux clients. Impossible de revenir à l’offre gratuite une fois que l’on a pris un abonnement payant. Les plans Flex sont limités en nombre de tickets mensuels, mais les saisonniers pourront utiliser un booster à 10 € HT, deux fois par an maximum.

Plus la formule est élevée, plus la commission shopcaisse pay diminue : de 1,45 % en version gratuite à 0,59 % en version Pro Plus sur les cartes de consommateurs européens. En fait, shopcaisse s’appuie sur Adyen et sa tarification interchange++. Dans le cas des cartes hors UE, les frais peuvent monter à 3 % + 0,20 €.

Comparatif des offres shopcaisse
Gratuit Flex (300 / 800) Pro et Pro+
Prix mensuel 0 € HT/mois 29 € à 49 € HT/mois 69 € à 119 € HT/mois
Limite de volume 100 tickets/mois 300 à 800 tickets/mois Illimité
Compatibilité OS iOS et Android iOS et Android iOS et Android
Click & Collect Option 24,99 € HT/mois Option 24,99 € HT/mois Version Pro+
Afficheur client Option 4,99 € HT /mois Option 4,99 € HT /mois Version Pro+
Commission shopcaisse Pay Cartes de consommateurs de l’UE  1,45 % 0,99 % à 1,25 % 0,59 % (Pro+) à 0,79 %
Intégration API Option 19,99 € HT/mois Option 19,99 € HT/mois ✔
Multiposte Option 39,99 € HT/mois Option 39,99 € HT/mois Option 39,99 € HT/mois. 1 poste inclus avec Pro+

Pour compléter chaque forfait, des options sont disponibles, comme le Click and Collect pour 24,99 € HT/mois (gratuit chez SumUp à part la commission qui passe à 2,50 %) ou le multiposte à 39,99 € HT/mois (également gratuit chez SumUp).

En ce qui concerne la gestion du stock, qui est cruciale pour les détaillants, notons que shopcaisse permet d’associer un fournisseur à l’article, afin de faciliter le regroupement des commandes.

Shopcaisse commercialise directement du matériel à l’achat sous forme de pack ou à l’unité, mais ne communique pas sur les prix. C’est le seul fournisseur de cette sélection qui propose du matériel à la location, à partir de 15 € HT/mois.