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Existe-t-il une caisse enregistreuse gratuite pour iPad ?

Par Mette Hautemanière|2018-09-25T13:19:33+00:0022 février 2018|Mots-clés : , , |

Quand on démarre une petite entreprise, on ne dispose pas forcément de beaucoup de moyens, et l’on souhaite au maximum réduire ses coûts. De nombreuses personnes disposent déjà d’un iPad, et compte tenu de la polyvalence de cet appareil, il est tentant de vouloir s’en servir également dans un cadre professionnel.

Lorsque l’on ouvre une petite boutique, on aimerait notamment pouvoir utiliser son iPad comme caisse enregistreuse, et s’il n’y avait pas de logiciel à acheter, cela serait encore mieux. Mais peut-on vraiment transformer son iPad en une caisse enregistreuse gratuite ?

La réponse est… oui !

Il faudra toutefois utiliser une solution provenant d’un éditeur sérieux, qui respecte notamment les normes françaises en ce qui concerne la comptabilité et l’édition des factures. Les applications de caisse pour iPad doivent notamment être compatibles avec la loi de finance 2015 dont les dispositions sont entrée en vigueur en janvier 2018. Pour en savoir plus : Loi sur les caisses enregistreuses : Quelles sont vos obligations ?

Nous vous présenterons dans un premier temps des applications pour  iPad freemium, c’est-à-dire proposant un niveau de service de base gratuit (les services plus élaborés sont payants) puis dans un deuxième temps des applications entièrement gratuites, mais qui sont liées à l’utilisation d’un lecteur de carte bancaire.

Commençant donc par les applications freemium  :

ShopCaisse

ShopCaisse est édité par ShopCaisse France, une société basée à Besançon. L’application est certifiée NF logiciel Gestion de l’Encaissement (NF525).

Cette caisse pour iPad est adaptée à tout type de commerce, y compris la restauration, grâce notamment à ses familles de produits préprogrammées et au fonctionnement multi-poste et multi-écran.

La boutique de ShopCaisse propose de nombreux accessoires (tiroir-caisse, imprimantes de reçus, lecteur de codes-barres, monnayeur, support pour iPad) qui sont également disponibles en pack.

L’application coûte normalement 399 € par an, mais il existe une version gratuite appelée « Version Lite » : L’utilisation est limitée à un seul employé et il n’est possible d’utiliser que l’imprimante de reçus vendue sur le site de ShopCaisse Il n’y a pas de gestion des stocks et de gestion des clients. Il n’y a pas non plus de gestion à distance (back-office).

Les utilisateurs de la version gratuite bénéficient cependant du support client par téléphone et mail et de la sauvegarde de leurs données.

L’encaissement des cartes bancaires peut se faire avec un lecteur classique Ingenico ou avec le lecteur de SumUp, qui est partenaire de ShopCaisse.

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Rovercash

RoverCash est une société française basée à Montpellier. Même si la mention NF525 apparaît sur le site, il semble qu’elle a choisi la voie de l’auto-certification plutôt que de passer par AFNOR certification. En tous cas un certificat de conformité est téléchargeable.

Il existe 3 niveaux de tarification. La version gratuite est appelée RoverCash Starter. Limitée à un seul poste, elle est assez complète (gestion des stocks, catalogue de produits)  mais comporte plusieurs limitations : 1000 articles maximum, pas de déclinaison d’articles, d’envois de tickets de caisse électroniques. Il faudra impérativement utiliser une imprimante.

Le large choix de matériel compatible peut-être acheté sur la boutique en ligne de RoverCash ou chez un revendeur.

L’encaissement des cartes bancaires se fait soit depuis la solution de paiement mobile RoverPay soit avec le terminal de Smile&Pay, qui est partenaire de RoverCash.

Hiboutik

Hiboutik est commercialisé par Zagarelli SA, une société Suisse basée à Lausanne. Hiboutik est conforme aux exigences de la loi française, sur les caisses enregistreuses, mais a préféré utiliser l’auto certification, comme RoverCash.

Le logiciel est adapté à tout type de commerce. Pour les paiements, vous pouvez utiliser SumUp (pour les cartes bancaires) ou Lydia qui sont tous les deux partenaires d’Hiboutik.

La tarification est simple puisqu’il n’y a que deux niveaux : gratuit et premium (9,90 €/mois). La version gratuite est très riche, elle comprend le catalogue de produits, la gestion des stocks, les comptes clients et certaines fonctions liées à la restauration. La limitation concerne principalement l’outil de suivi statistique, qui ne comprend que la synthèse journalière (z de caisse).

Le logiciel est compatible avec un grand  un très large choix de matériel, qui est accessible notamment grâce à une société partenaire.

Voici une présentation de la vue web :

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helloCash

helloCash est une société autrichienne, disposant d’une antenne en France. L’application est certifiée NF logiciel Gestion de l’Encaissement.

helloCash ne commercialise pas directement ses accessoires (imprimante, tiroir-caisse et lecteurs et codes-barres) mais propose une sélection sur Amazon.

Il existe quatre niveaux de tarification, dont une version gratuite comportant un support email et 30 jours pour tester toutes les fonctionnalités. La gestion des stocks n’est accessible qu’à partir de la version Premium à 9,90 €/mois. Les fonctions liées à la restauration à partir de la version dédiée à 14,90 €/mois.

Il n’y a pas d’interface avec les lecteurs de carte bancaire : il faudra donc saisir deux fois le montant à payer. Si vous utiliser SumUp ou iZettle, il faudra utiliser le mode multitâche.

Les applications suivantes sont gratuites, mais font partie d’une offre de service basée sur l’encaissement des cartes bancaires avec un lecteur mobile.

iZettle

À la base, iZettle est une solution d’encaissement des paiements par carte bancaire basée sur un mini lecteur de carte bancaire, le iZettle Reader qui fonctionne en association avec un iPad ou un iPhone.

L’application d’iZettle s’est enrichie au fil du temps de sorte que l’ensemble est devenu un véritable TPV (terminal de point de vente), grâce notamment aux fonctions catalogue de produits, inventaire et gestion de la clientèle. À l’heure actuelle, iZettle n’offrent plus de fonctions spécifiques à la restauration et se concentre sur l’utilisation en boutique.

On peut ainsi démarrer  son activité avec un simple smartphone ou iPad et le terminal d’iZettle, et ajouté au fur et à mesure des accessoires dont on a besoin. Le matériel (tiroir-caisse, douchette, etc.) est disponible principalement sur la boutique d’iZettle.

Caisse iZettle

À chaque transaction, un reçu est envoyé au client par e-mail. Il est également possible d’imprimer des reçus papiers en connectant l’application à une imprimante mobiles Bluetooth.

L’application offre bien sûr l’historique des ventes (un rapport plus détaillé est disponible depuis le backoffice de la version Web), ainsi que plusieurs rapports simples et accessibles vous permettant d’évaluer régulièrement les performances de votre entreprise et de votre équipe. Toutes les données relatives à vos ventes s’exportent facilement.

Le lecteur de cartes bancaires coûte 79 € 19 € HT (ici). À chaque transaction par carte bancaire, iZettle prélève une commission fixe de 1,75 % ce qui est est avantageux si vous acceptez des paiements par carte pour moins de 10.000 € par mois environ.

Lire notre avis complet sur le mini-TPE iZettle

La Solution de vente Square

Square est une entreprise américaine basée à San Francisco. Depuis plusieurs années, Square permet aux petits entrepreneurs américains d’accepter des paiements par carte bancaire avec un smartphone ou une tablette.

Ce service d’encaissement de carte bancaire n’est pas disponible en France à l’heure actuelle.  Cependant, l’application mobile Square Point of Sale est disponible gratuitement ; elle a été adaptée pour le marché francophone sous le nom de « Solution de vente Square». Nous vous présentons cette solution pour information, car elle est très populaire, mais nous ne la recommandons pas dans l’immédiat.

L’application gratuite permet d’enregistrer les paiements (chèques, espèces ou paiement par carte effectués avec un autre système que Square), de créer un catalogue d’articles, de gérer les stocks, d’imprimer des tickets de caisse, d’accéder à un historique des ventes, etc. Cependant le matériel habituel (tiroir-caisse, lecteur de code-barre, imprimante etc.) ne peut pas être utilisé pour l’instant car il fonctionne avec un pied pour iPad qui n’est pas commercialisé pour l’instant en France.

Caisse Square

Testez ces applications sur votre iPad

Les applications gratuites des modèles freemium pourront vous convenir ou comporter des limites rédhibitoires, suivant que vous avez ou non besoin de gérer des stocks, de fonctions liées à la restauration, etc.

Si vous êtes déjà l’heureux propriétaire de cet appareil incroyablement versatile et polyvalent qu’est l’iPad, n’hésitez pas à télécharger et tester les différentes applications que nous vous avons présentées.