Quand on démarre une petite entreprise, on ne dispose pas forcément de beaucoup de moyens, et l’on souhaite au maximum réduire ses coûts.

Les tablettes sont désormais suffisamment puissantes pour remplacer les PC dans bon nombre de cas. En termes de fiabilité et d’efficacité, l’iPad est l’un de meilleurs choix.

Mais peut-on vraiment transformer son iPad en une caisse enregistreuse gratuite ?

La réponse est… oui !

Commençons par une solution entièrement gratuite :

iZettle Go

À la base, iZettle est une solution d’encaissement des paiements par carte bancaire basée sur un mini lecteur de carte bancaire, l’iZettle Reader qui fonctionne en association avec un iPad ou un iPhone.

L’application iZettle Go s’est enrichie au fil du temps de sorte que l’ensemble est devenu un vrai  logiciel de caisse, grâce notamment aux fonctions catalogue de produits, inventaire et gestion de la clientèle.

L’application iZettle Go est gratuite et certifiée conforme à la loi sur les caisses enregistreuses par le LNE.

Image : iZettle

Caisse iZettle

Configuration de base avec smartphone ou tablette et l’iZettle Reader en option.

On peut ainsi démarrer  son activité avec un simple smartphone ou iPad et le terminal d’iZettle, et ajouter au fur et à mesure les accessoires dont on a besoin. Le matériel (tiroir-caisse, douchette, etc.) est disponible principalement sur la boutique d’iZettle.

Pour en savoir plus lire notre avis sur l’application gratuite iZettle Go.

Autre avantage : si vous utilisez l’iZettle Reader pour encaisser les cartes, vous bénéficierez d’un taux de commission de 1,75 % sur toutes les cartes. Cette commission peut être réduite pour les chiffres d’affaires élevés. Profitez d’une consultation gratuite et demandez l’avis d’un conseiller d’iZettle sur votre entreprise pour trouver la meilleure solution possible.

Les applications de caisses suivantes sont freemium : elles comportent une version gratuite et une version payante disposant de plus de fonctionnalités.

ShopCaisse

ShopCaisse est édité par ShopCaisse France, une société basée à Besançon. L’application est certifiée NF logiciel Gestion de l’Encaissement (NF525).

Cette caisse pour iPad est adaptée à tout type de commerce, y compris la restauration, grâce notamment à ses familles de produits préprogrammées et au fonctionnement multi-poste et multi-écran.

La boutique de ShopCaisse propose de nombreux accessoires (tiroir-caisse, imprimantes de reçus, lecteur de codes-barres, monnayeur, support pour iPad) qui sont également disponibles en pack.

Image :Shopcaisse

Application Shopcaisse

L’application coûte normalement 399 € par an, mais il existe une version gratuite appelée « Version Lite » : L’utilisation est limitée à un seul employé et il n’est possible d’utiliser que l’imprimante de reçus vendue sur le site de ShopCaisse. Il n’y a pas de gestion des stocks et de gestion des clients. Il n’y a pas non plus de gestion à distance (back-office).

Les utilisateurs de la version gratuite bénéficient cependant du support client par téléphone et mail et de la sauvegarde de leurs données.

L’encaissement des cartes bancaires peut se faire avec un lecteur classique Ingenico ou avec le lecteur de SumUp, qui est partenaire de ShopCaisse.

Rovercash

RoverCash est une société française basée à Montpellier. Même si la mention NF525 apparaît sur le site, il semble qu’elle a choisi la voie de l‘auto-attestation plutôt que de passer par AFNOR certification. En tous cas un certificat de conformité est téléchargeable.

Il existe 3 niveaux de tarification. La version gratuite est appelée RoverCash Starter. Limitée à un seul poste, elle est assez complète (gestion des stocks, catalogue de produits)  mais comporte plusieurs limitations : 1000 articles maximum, pas de déclinaison d’articles, d’envois de tickets de caisse électroniques. Il faudra impérativement utiliser une imprimante.

Image : Rovercash

Rovercash

Le large choix de matériel compatible peut-être acheté sur la boutique en ligne de RoverCash ou chez un revendeur.

L’encaissement des cartes bancaires se fait soit depuis la solution de paiement mobile RoverPay soit avec le terminal de Smile&Pay, qui est partenaire de RoverCash.

Hiboutik

Hiboutik est commercialisé par Zagarelli SA, une société suisse basée à Lausanne. Hiboutik est conforme aux exigences de la loi française, sur les caisses enregistreuses, mais a préféré utiliser l’auto-attestation, comme RoverCash.

Le logiciel est adapté à tout type de commerce. Pour les paiements, vous pouvez utiliser SumUp (pour les cartes bancaires) ou Lydia qui sont tous les deux partenaires d’Hiboutik.

Image : Hiboutik

La tarification est simple puisqu’il n’y a que deux niveaux : gratuit et premium (9,90 €/mois). La version gratuite est très riche, elle comprend le catalogue de produits, la gestion des stocks, les comptes clients et certaines fonctions liées à la restauration. La limitation concerne principalement l’outil de suivi statistique, qui ne comprend que la synthèse journalière (z de caisse).

Le logiciel est compatible avec un grand  un très large choix de matériel, qui est accessible notamment grâce à une société partenaire.

helloCash

helloCash est une société autrichienne, disposant d’une antenne en France. L’application est certifiée NF 525 logiciel Gestion de l’Encaissement.

helloCash ne commercialise pas directement ses accessoires (imprimante, tiroir-caisse et lecteurs et codes-barres) mais propose une sélection sur Amazon.

Il existe quatre niveaux de tarification, dont une version gratuite comportant un support email et 30 jours pour tester toutes les fonctionnalités.

Image : Hellocash

Hellocash

La gestion des stocks n’est accessible qu’à partir de la version Premium à 9,90 €/mois.

Il n’y a pas d’interface avec les lecteurs de carte bancaire : il faudra donc saisir deux fois le montant à payer. Si vous utiliser SumUp ou iZettle, il faudra utiliser le mode multitâche.

Solution de vente Square

Square est une entreprise américaine basée à San Francisco. Depuis plusieurs années, Square permet aux petits entrepreneurs américains d’accepter des paiements par carte bancaire avec un smartphone ou une tablette.

Ce service d’encaissement de carte bancaire n’est pas disponible en France à l’heure actuelle.  Cependant, l’application mobile Square Point of Sale est disponible gratuitement ; elle a été adaptée pour le marché francophone sous le nom de « Solution de vente Square». Nous vous présentons cette solution pour information, car elle est très populaire, mais nous ne la recommandons pas dans l’immédiat car elle n’est plus certifiée NF 525.

L’application gratuite permet d’enregistrer les paiements (chèques, espèces ou paiement par carte effectués avec un autre système que Square), de créer un catalogue d’articles, de gérer les stocks, d’imprimer des tickets de caisse, d’accéder à un historique des ventes, etc. Cependant le matériel habituel (tiroir-caisse, lecteur de code-barre, imprimante etc.) ne peut pas être utilisé pour l’instant car il fonctionne avec un pied pour iPad qui n’est pas commercialisé pour l’instant en France.

Testez ces applications sur votre iPad

Les applications gratuites des modèles freemium pourront vous convenir ou comporter des limites rédhibitoires, suivant que vous avez ou non besoin de gérer des stocks, de fonctions liées à la restauration, etc.

Si vous êtes déjà l’heureux propriétaire de cet appareil incroyablement versatile et polyvalent qu’est l’iPad, n’hésitez pas à télécharger et tester les différentes applications que nous vous avons présentées.