Quand on démarre une petite entreprise, on ne dispose pas forcément de beaucoup de moyens, et l’on souhaite au maximum réduire ses coûts.

Les tablettes sont désormais suffisamment puissantes pour remplacer les PC dans bon nombre de cas. En termes de fiabilité et d’efficacité, l’iPad est l’un de meilleurs choix.

Mais peut-on vraiment transformer son iPad en une caisse enregistreuse gratuite ?

La réponse est… oui !

Attention, le logiciel est gratuit, mais pas le matériel ! Il faudra vous procurer selon vos besoins iPad, imprimante, tiroir-caisse, etc. Par ailleurs avec les solutions freemium que nous avons retenues la version gratuite est limitée par rapport à la version payante.

Zettle est la seule application gratuite de cette sélection qui soit totalement fonctionnelle, mais elle est réservée aux utilisateurs de son lecteur de carte bancaire.

Nous présenterons plus en détail les solutions de caisse, mais avant, un petit tableau récapitulatif :

Logiciel Caractéristiques Lien
Zettle
  • Certification LNE
  • Gestion des stocks
  • TPE Zettle Reader obligatoire. 1,75 % de commission
RoverCash
  • Auto-attestation
  • Gestion des stocks
  • Compatible avec TPE Ingenico, Pax, Verifone
  • Version gratuite : un vendeur, pas d’e-tickets et gestion des clients
Hiboutik
  • Auto-attestation
  • Gestion des stocks, boutique en ligne
  • Compatible avec TPE Ingenico
  • Version gratuite : pas de statistiques
ShopCaisse
  • Certification NF 525
  • Compatible avec TPE Ingenico et SumUp
  • Version gratuite : pas de stats, gestion stocks et clients.
HelloCash
  • Certification NF 525
  • Version gratuite : version web uniquement, pas de stats, gestion des stocks, scan des codes-barre

Depuis la loi sur les caisses enregistreuses, les logiciels doivent satisfaire à certaines exigences de conformités, ce qui peut être certifié par des organismes externes dont AFNOR (pour la certification NF525) et le LNE. Autre possibilité : l’auto-attestation par l’éditeur du logiciel. Dans tous les cas, l’utilisateur est en règle.

Zettle Go

À la base, Zettle est une solution d’encaissement des paiements par carte bancaire basée sur un mini lecteur de carte bancaire, Zettle Reader qui fonctionne en association avec un iPad ou un iPhone.

L’application Zettle Go s’est enrichie au fil du temps de sorte que l’ensemble est devenu un vrai  logiciel de caisse, grâce notamment aux fonctions catalogue de produits, inventaire et gestion de la clientèle.

L’application Zettle Go est gratuite et certifiée conforme à la loi sur les caisses enregistreuses par le LNE.

Image : iZettle

Caisse iZettle

Configuration de base avec smartphone ou tablette et le Zettle Reader en option.

On peut ainsi démarrer  son activité avec un simple smartphone ou iPad et le terminal de Zettle, et ajouter au fur et à mesure les accessoires dont on a besoin. Le matériel (tiroir-caisse, douchette, etc.) est disponible principalement sur la boutique de Zettle.

Pour en savoir plus lire notre avis sur l’application gratuite Zettle Go.

Autre avantage : si vous utilisez l’iZettle Reader pour encaisser les cartes, vous bénéficierez d’un taux de commission de 1,75 % sur toutes les cartes. Cette commission peut être réduite pour les chiffres d’affaires élevés.

Les applications de caisses suivantes sont freemium : elles comportent une version gratuite et une version payante disposant de plus de fonctionnalités.

Rovercash

RoverCash est une société française basée à Montpellier. Même si la mention NF 525 apparaît sur le site, il semble qu’elle a choisi la voie de l‘auto-attestation plutôt que de passer par AFNOR certification. En tous cas un certificat de conformité est téléchargeable.

Il existe 3 niveaux de tarification. La version gratuite est appelée RoverCash Starter. Limitée à un seul poste, elle inclut elle inclut la gestion des stocks, mais comporte plusieurs limitations : un seul vendeur, pas de déclinaison d’articles, d’envois de tickets de caisse électroniques, de gestion des clients, etc. Il faudra impérativement utiliser une imprimante de reçus.

Image : Rovercash

Rovercash

Le large choix de matériel compatible peut-être acheté sur la boutique en ligne de RoverCash ou chez un revendeur.

L’encaissement des cartes bancaires est possible avec des terminaux Ingenico, Pax ou Verifone, ou bien avec les terminaux des partenaires de Rovercash comme Smile and Pay, PayPlug ou myPOS.

Hiboutik

Hiboutik est commercialisé par Zagarelli SA, une société suisse basée à Lausanne. Hiboutik est conforme aux exigences de la loi française, sur les caisses enregistreuses, mais a préféré utiliser l’auto-attestation, comme RoverCash.

Le logiciel est adapté à tout type de commerce.

La tarification est simple puisqu’il n’y a que deux niveaux : gratuit et premium (9,90 €/mois).

Image : Hiboutik

La version gratuite est très riche, elle comprend le catalogue de produits, la gestion des stocks, les comptes clients et certaines fonctions liées à la restauration. La limitation concerne principalement l’outil de suivi statistique, qui ne comprend que la synthèse journalière (z de caisse).

Le logiciel est compatible avec un grand  un très large choix de matériel, qui est accessible notamment grâce à une société partenaire.

Pour que la caisse puisse communiquer automatiquement le montant au terminal de paiement, il faut que celui-ci soit un modèle Ingenico tourant sur Telium Tetra, comme le Move 5000.

ShopCaisse

ShopCaisse est édité par ShopCaisse France, une société basée à Besançon. Le logiciel est certifiée NF525.

Cette caisse pour iPad est adaptée à tout type de commerce, y compris la restauration, grâce notamment à ses familles de produits préprogrammées et au fonctionnement multi-poste et multi-écran.

La boutique de ShopCaisse propose de nombreux accessoires (tiroir-caisse, imprimantes de reçus, lecteur de codes-barres, monnayeur, support pour iPad) qui sont également disponibles en pack.

Image :Shopcaisse

Application Shopcaisse

L’application coûte normalement 19 € par an, mais il existe une version gratuite : l’utilisation est limitée à un seul employé, il n’y a pas de gestion des stocks, d’accès aux statistiques, de gestion des clients.

Les utilisateurs de la version gratuite bénéficient cependant du support client par téléphone et mail et de la sauvegarde de leurs données.

L’encaissement des cartes bancaires peut se faire avec un lecteur classique Ingenico ou avec le lecteur de SumUp, qui est partenaire de ShopCaisse.

helloCash

helloCash est une société autrichienne, disposant d’une antenne en France. Le logiciel est certifiée NF 525 logiciel Gestion de l’Encaissement.

helloCash ne commercialise pas directement ses accessoires (imprimante, tiroir-caisse et lecteurs et codes-barres) mais propose une sélection sur Amazon.

Il existe quatre niveaux de tarification, dont une version gratuite comportant un support email et 30 jours pour tester toutes les fonctionnalités.

La version gratuite n’est accessible que via le web et non l’application.

Image : Hellocash

Hellocash

La gestion des stocks n’est accessible qu’à partir de la version Premium à 9,90 €/mois.

Il n’y a pas d’interface avec les lecteurs de carte bancaire : il faudra donc saisir deux fois le montant à payer. Si vous utiliser SumUp ou iZettle, il faudra utiliser le mode multitâche.

Solution de vente Square

Square est une entreprise américaine basée à San Francisco. Depuis plusieurs années, Square permet aux petits entrepreneurs américains d’accepter des paiements par carte bancaire avec un smartphone ou une tablette.

Ce service d’encaissement de carte bancaire n’est pas disponible en France à l’heure actuelle et est en phase de béta-test. Cependant, l’application mobile Square Point of Sale est disponible gratuitement ; elle a été adaptée pour le marché francophone sous le nom de « Solution de vente Square». Nous vous présentons cette solution pour information, car elle est très populaire, mais nous ne la recommandons pas dans l’immédiat car elle n’est pas certifiée conforme.

L’application gratuite permet d’enregistrer les paiements (chèques, espèces ou paiement par carte effectués avec un autre système que Square), de créer un catalogue d’articles, de gérer les stocks, d’imprimer des tickets de caisse, d’accéder à un historique des ventes, etc. Cependant le matériel habituel (tiroir-caisse, lecteur de code-barre, imprimante etc.) ne peut pas être utilisé pour l’instant car il fonctionne avec un pied pour iPad qui n’est pas commercialisé pour l’instant en France.

Square pourrait être commercialisé en France en 2021 ou 2022, compte tenu de la phase de test en cours, donc à suivre.

Testez ces applications sur votre iPad

Les applications gratuites des modèles freemium pourront vous convenir ou comporter des limites rédhibitoires, suivant que vous avez ou non besoin de gérer des stocks, de fonctions liées à la restauration, etc.

Si vous êtes déjà l’heureux propriétaire de cet appareil incroyablement versatile et polyvalent qu’est l’iPad, n’hésitez pas à télécharger et tester les différentes applications que nous vous avons présentées.