Faut-il louer ou acheter un TPE pour une courte durée ?

En tant qu’indépendant, commerçant ou membre d’une association, vous pouvez être amené à utiliser pour une période brève un lecteur de carte bancaire appelé aussi TPE (terminal de paiement électronique) pour des événements tels que des concerts, festivals, salons, foires etc.

Dans ce cas, est-ce que la location d’un TPE sur une courte durée est intéressante ?

Ou faut-il mieux en acheter un, mais à quel prix ?

Pour répondre à cette question, il faut déterminer les coûts d’usage de chacune de ces deux options.

Quel TPE choisir et à quel tarif ?

Si le terminal est utilisé en dehors de vos locaux habituels, vous aurez probablement besoin de disposer d’un terminal 100% mobile capable de se connecter au réseau GPRS, 3G ou 4G, sauf si vous pouvez vous connecter en Wifi.

Le coût variera fortement en fonction du matériel utilisé. Il faut savoir qu’il existe deux types de terminaux mobiles :

1. Les terminaux autonomes, pourvus d’une carte SIM 3G ou 4G et d’un module Wifi.
2. Les terminaux qui utilisent la carte SIM ou le module Wifi d’un smartphone et se connectent à celui-ci en Bluetooth

Les terminaux autonomes

A l’achat, ces appareils coûtent de 200 à 400 € pour les modèles avec imprimante. Ils sont indispensables, s’il y a beaucoup de client et que l’on n’a pas le temps d’envoyer les reçus de carte bancaire par mail.

On en trouve aussi pour 30-60 € des TPE autonomes sans imprimante.

À la location, un terminal sans fil avec imprimante, comme l’Ingenico iWL250 peut être loué durant un week-end pour un tarif compris entre 60 € et 100 € HT, en fonction du mode de retrait choisi. Comptez 20 € ou 30 € de plus pour une location à la semaine.

Attention, pour louer ce type d’appareil vous aurez besoin d’un compte professionnel et d’une carte de domiciliation bancaire.

Ce terminal Ingenico avec imprimante intégrée est adapté aux situations de mobilité. Photo : Fotolia.

Pour des événements répétés, la location de courte durée est de moins en moins intéressante compte tenu de la forte baisse du prix d’achats terminaux.

Les terminaux pour smartphone ou tablette

Si l’on souhaite utiliser un terminal couplé à un appareil mobile, la location n’est pas possible et il faudra en faire l’acquisition, mais cela ne vous coûtera que quelques dizaines d’euros. Ce type de terminal est commercialisé par les banques, ou par des sociétés indépendantes comme Zettle, SumUp ou Smile and Pay.

Le terminal SumUp Air utilise un appareil mobile pour communiquer en Wifi ou 3G. Photo : SumUp.

Les frais bancaires

Lorsque l’on signe un contrat monétique avec sa banque pour pouvoir louer un TPE ou en acheter un dans le commerce, on doit payer une commission sur chaque transaction appelée familièrement « commission commerçant », qui comprend la commission interbancaire de paiement (CIP) et des frais additionnels.

Le montant total dépend du chiffre d’affaires et de la capacité de négociation du commerçant : pour une toute petite entreprise, elle est plutôt proche de 2 % mais pour les petits commerces elle peut monter jusqu’à 3% . On ne peut pas connaître son montant avant d’en avoir discuté avec son banquier.

Si vous passez par un monéticien ou une société tierce pour vous procurer un terminal, les modalités seront différentes. Ces offres sont en effet compatible avec n’importe quelle banque : les sommes seront versées sur votre bancaire de quelques jours après déduction des frais de transaction.

Exemple : la commission prélevée par Zettle, SumUp est fixe et s’élève à 1,75 % pour toutes les cartes. Ces tarifs sont plutôt avantageux pour les faibles chiffres d’affaires.

Résumé : location de courte durée ou achat ?

Pour une utilisation unique, il semble plus avantageux financièrement de louer un TPE autonome Wifi/3G, avec imprimante, mais cela nécessite d’avoir un compte professionnel et une carte de domiciliation bancaire.

Pour une utilisation occasionnelle ou répétée, par exemple si vous participez à quelques salons, les choses se présentent différemment. Pour un faible chiffre d’affaires annuel, il est plus intéressant financièrement d’acheter un terminal couplé à un smartphone plutôt que de louer plusieurs fois un TPE classique.

Pour une chiffre d’affaires plus important, vous pouvez envisager l’acquisition d’un terminal autonome. La location ne présente actuellement plus vraiment d’intérêt compte tenu de la baisse du prix des terminaux.